Tiếp đón khách hàng, đối tác:
Chào đón khách đến làm việc tại nhà máy, hỗ trợ thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận liên quan.
Đảm bảo việc tiếp đón khách hàng/đối tác một cách chu đáo, lịch sự và chuyên nghiệp.
Trả lời điện thoại và xử lý thông tin:
Nhận và trả lời các cuộc gọi đến tổng đài của nhà máy, chuyển cuộc gọi đến các bộ phận phù hợp.
Ghi nhận và truyền tải thông tin, yêu cầu từ khách hàng, đối tác đến các phòng ban liên quan.
Quản lý văn thư và bưu phẩm:
Nhận và phân phát các loại văn thư, bưu phẩm, tài liệu đến các phòng ban trong nhà máy.
Quản lý và theo dõi việc gửi, nhận công văn, thư từ và đảm bảo chúng được giao đúng nơi, đúng người.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và tiếp đón khách hàng/đối tác.
Sắp xếp, chuẩn bị các tài liệu, dụng cụ cần thiết cho các cuộc họp hoặc sự kiện tại nhà máy.
Thực hiện các công việc hành chính khác như sao chép tài liệu, quản lý văn phòng phẩm.
Quản lý khu vực lễ tân:
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, sạch sẽ và ngăn nắp.
Đảm bảo các thông tin hướng dẫn cho khách hàng, đối tác được đặt ở vị trí dễ thấy và dễ hiểu.
Hỗ trợ nhân sự và các công việc khác:
Tham gia hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến
quản lý nhân sự khi cần thiết.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
