- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp; hướng dẫn khách đến đúng phòng ban cần gặp.
- Trực tổng đài điện thoại: Tiếp nhận cuộc gọi đến, xử lý thông tin hoặc chuyển line đến các phòng ban liên quan.
- Quản lý khu vực sảnh đón khách (Reception), quầy lễ tân và phòng khách luôn gọn gàng, sạch sẽ, thẩm mỹ.
- Chuẩn bị nước uống, trà/cà phê cho khách hoặc các cuộc họp quan trọng của Ban
Giám đốc (nếu có).
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên Quản trị nhân lực, Hành chính, Dịch vụ khách sạn, văn thư hoặc liên quan. Không yêu cầu kinh nghiệm.
- Thành thạo Excel + Word + Google Workspace.
- Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp: Giọng nói rõ ràng, dễ nghe, thái độ niềm nở, thân thiện. Biết cách xử lý tình huống khéo léo, giữ bình tĩnh trong mọi hoàn cảnh.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đúng giờ, đúng quy trình.
- Ngoại hình: Sáng sủa, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tính cách: Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.
- Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính,
Chăm sóc khách hàng hoặc
Thư ký. (Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp)