Job Description (English Version)
1. Internal File Management (35%)
- Draft, review, and edit commercial contracts.
- Draft, review, and edit the company's legal documents (including but not limited to confidentiality agreements, anti-corruption agreements, etc.).
- Draft and review regulatory documents to ensure lawful management and minimize risks.
- Support departments in negotiating and finalizing Contracts/Bids.
- Assist in providing legal documents of the Company to personnel within the Company and subsidiaries in the system.
- Support legal procedures for Bee's subsidiaries.
2. Investment Legal Procedures (for Bee and its subsidiaries) (25%)
- Carry out foreign investment procedures (procedures from Vietnam and registration, licensing, establishment in the host investment country).
- Perform investment procedures in Vietnam (mergers and acquisitions, new company establishment (both wholly Vietnamese-owned and FDI), legal due diligence for M&A transactions, etc.).
- Prepare and conduct legal due diligence for the Company's real estate projects.
- Execute real estate investment procedures for the Company.
3. License Management (10%)
- Implement and maintain timely licensing, certification, and documentation procedures to ensure the Company's operations in Vietnam (business registration and changes, postal licenses, multimodal transport licenses, customs agency licenses, road transport licenses, issuing waybills, etc.).
- Implement and maintain timely licensing procedures abroad (IATA, FIATA, FMC with the U.S. Maritime Administration, AMS with U.S. Customs, ACI with Canada Customs) and other licenses from foreign offices.
4. Intellectual Property (10%)
- Register and maintain the Company's intellectual property rights system in Vietnam and other countries.
5. Legal Consultation & Other Requirements (10%)
- Provide internal legal advice to the Board of Directors, Executive Board, Departments/Sections to ensure all Company activities comply with relevant laws.
- Perform other tasks as required by superiors.
Mô tả công việc (tiếng Việt)
1. Quản lý Hồ sơ nội bộ (35%)
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các hợp đồng thương mại;
- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các tài liệu pháp lý của công ty (bao gồm nhưng không giới hạn ở thỏa thuận bảo mật, các thỏa thuận chống tham nhũng, hối lộ....);
- Soạn thảo và rà soát các văn bản pháp quy,
phục vụ cho công tác quản lý/ quản trị trong doanh nghiệp đúng pháp luật, hạn chế thấp nhất các rủi ro.
- Hỗ trợ các bộ phận trong đàm phán, thương thảo và ký kết Hợp đồng/Bidding
- Hỗ trợ cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty cho các nhân sự trong Công ty và các công ty trong hệ thống
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho các công ty con của Bee
2. Các thủ tục Pháp lý Đầu tư (cho Bee và các công ty con của Bee) (25%)
- Thực hiện các thủ tục đầu tư ra nước ngoài (thủ tục phía Việt Nam và các thủ tục đăng ký, cấp phép, thành lập ở quốc gia tiếp nhận đầu tư);
- Thực hiện các thủ tục Đầu tư tại Việt Nam (mua bán, sáp nhập công ty, thành lập mới (cả doanh nghiệp 100% vốn VN và FDI), thẩm định pháp lý các thương vụ M&A...)
- Lập, thẩm định pháp lý các dự án về bất động sản của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục đầu tư bất động sản cho Công ty.
3. Cấp phép Hồ sơ (10%)
- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép, chứng nhận, chứng chỉ...đảm bảo hoạt động của Công ty tại Việt Nam (ĐKKD và thay đổi, giấy phép bưu chính, vận tải đa phương thức, giấy phép đại lý hải quan, vận tải ô tô, phát hành không vận đơn...)
- Thực hiện và duy trì theo kỳ hạn các thủ tục cấp phép tại nước ngoài (IATA, FIATA, FMC với Cục Hàng hải Hoa Kỳ, AMS với hải quan Hoa Kỳ, ACI với hải quan Canada) và các loại cấp phép của các văn phòng nước ngoài.
4. Sở hữu trí tuệ (10%)
- Đăng ký và duy trì hệ thống văn bằng sở hữu trí tuệ của Công ty tại Việt Nam và các quốc gia nước ngoài.
5. Tư vấn pháp lý & các yêu cầu khác (10%)
- Tư vấn pháp lý nội bộ cho HĐQT, Ban Giám đốc, Phòng/Ban đảm bảo tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên