Legal Specialist (06 months Contract)

COMPANY OVERVIEW/ TỔNG QUAN CÔNG TY
Fuse is an Insurtech platform that connects various insurance products from many insurance companies with multiple distribution means, channels, or partners. We deploy the latest cutting-edge technology to make insurance easy and affordable for anyone. Our platform supports primarily 3 business models, namely Business-To-Agents/Brokers (B2A), Business-To-Customers (B2C), as well as Micro Insurance (B2B2C)./ Fuse là nền tảng công nghệ bảo hiểm kết nối các sản phẩm bảo hiểm khác nhau từ nhiều công ty bảo hiểm với nhiều phương tiện, kênh hoặc đối tác phân phối.
Chúng tôi triển khai công nghệ tiên tiến mới nhất để giúp bảo hiểm trở nên dễ dàng và giá cả phải chăng cho mọi người. Nền tảng của chúng tôi chủ yếu hỗ trợ 3 mô hình kinh doanh, đó là Doanh nghiệp với đại lý/Nhà môi giới (B2A), Doanh nghiệp với khách hàng (B2C), cũng như Bảo hiểm vi mô (B2B2C).
Our Fuse Pro App is tailor-made for B2A business. This App enables anyone to become an independent insurance consultant to act like an expert; to instantly curate the most suitable and best insurance products for their customers. Our B2B2C model supports digital small ticket size insurance products, making insurance affordable for everyone./ Ứng dụng Fuse Pro của chúng tôi được thiết kế riêng cho doanh nghiệp B2A. Ứng dụng này cho phép mọi người trở thành nhà tư vấn bảo hiểm độc lập và hành động như một chuyên gia; để tuyển chọn ngay những sản phẩm bảo hiểm phù hợp và tốt nhất cho khách hàng.
Mô hình B2B2C của chúng tôi hỗ trợ các sản phẩm bảo hiểm kỹ thuật số cỡ nhỏ, giúp bảo hiểm có giá cả phải chăng cho khách hàng.
Fuse is a brand trusted by channel partners like Tokopedia, Grab, 30+ insurance companies, along with 40,000+ registered partners. Fuse currently generates more than 2.5 million insurance policies each month./ Fuse là thương hiệu được các đối tác kênh như Tokopedia, Grab, hơn 30 công ty bảo hiểm cùng hơn 40.000 đối tác đăng ký tin tưởng. Hiện tại, Fuse tạo ra hơn 2,5 triệu hợp đồng bảo hiểm mỗi tháng.
We have more than 400 teammates, with 15 branches, across 4 countries, we strive to be the No.1 Insurtech platform in SEA and make insurance available for everyone in the region./ Chúng tôi có hơn 400 đồng đội, với 15 chi nhánh, trên 4 quốc gia, chúng tôi nỗ lực trở thành nền tảng công nghệ bảo hiểm Số 1 tại Đông Nam Á và cung cấp bảo hiểm cho tất cả khách hàng trong khu vực.
Facebook: [protected info]
Website: [protected info]
JOB OVERVIEW/ TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
We are seeking a proactive and detailed Legal Specialist to join our team in Vietnam. In this role, you will handle day-to-day legal operations, ensure corporate compliance, draft and review commercial agreements, and serve as the main point of contact for external legal counsel and regulatory authorities/ Chúng tôi đang tìm kiếm 01 Chuyên viên Pháp chế chủ động và tỉ mỉ để gia nhập đội ngũ tại Việt Nam. Ở vị trí này, bạn sẽ đảm nhận các hoạt động pháp lý hằng ngày, đảm bảo tuân thủ quy định doanh nghiệp, soạn thảo và rà soát các thỏa thuận thương mại, đồng thời là đầu mối liên lạc chính với các đơn vị tư vấn luật bên ngoài và cơ quan quản lý nhà nước.
Drafting and reviewing standard templates and operational documents (including partnership agreements, vendor contracts, NDAs, and sales/service agreements) to ensure compliance with Vietnamese law and protect company interests/ Soạn thảo và rà soát các hợp đồng mẫu và tài liệu vận hành (bao gồm hợp đồng hợp tác, hợp đồng nhà cung cấp, thỏa thuận bảo mật thông tin, hợp đồng bán hàng/dịch vụ) nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và bảo vệ quyền lợi công ty.
Managing corporate secretarial matters and legal filing, including corporate license updates, board resolutions, statutory registers, and administrative procedures with local government authorities, etc.../ Thực hiện công tác pháp lý doanh nghiệp và lưu trữ hồ sơ pháp lý, bao gồm cập nhật các giấy phép của công ty, nghị quyết/quyết định, các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước có thẩm quyền,....
Developing, organizing, and maintaining the legal data room and contract repositories with accuracy and high confidentiality/ Xây dựng, sắp xếp và duy trì kho dữ liệu, hồ sơ pháp lý và lưu trữ hợp đồng với độ chính xác và bảo mật cao.
Liaising with government agencies and external legal advisors/consultants as directed to handle specialized regulatory queries or licensing applications/ Làm việc với các cơ quan nhà nước và đơn vị tư vấn luật bên ngoài theo chỉ đạo để giải quyết các vấn đề pháp lý chuyên sâu hoặc thủ tục cấp phép.
Conducting legal research on relevant laws and regulations in Vietnam to support daily business operations and compliance requirements/ Nghiên cứu các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam để hỗ trợ hoạt động vận hành hằng ngày và đảm bảo tính tuân thủ.
Providing day-to-day legal and administrative support across internal departments (Operations, Sales, HR, Finance)/ Cung cấp hỗ trợ pháp lý và hành chính hằng ngày cho các phòng ban nội bộ (Vận hành, Kinh doanh, Nhân sự, Tài chính).
Other tasks and ad hoc duties assigned by the reporting managers./ Các công việc và nhiệm vụ đột xuất khác do người quản lý trực tiếp giao.
JOB REQUIREMENTS/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bachelor degree in Law from a reputable university./ Tốt nghiệp Cử nhân Luật từ trường đại học uy tín.
At least 2 years of experiences as a Legal Officer, Legal Executive, or Paralegal in an in-house corporate team (FIE/tech startup preferred) or law firm./ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên/Nhân viên pháp chế hoặc Trợ lý pháp chế (ưu tiên doanh nghiệp FDI/Startup công nghệ) hoặc công ty luật.
Solid knowledge of Vietnamese commercial, corporate, and contract law/ Nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Thương mại và các quy định pháp luật liên quan tại Việt Nam.
Experience in handling licensing, corporate registration, and e-filing procedures with local state agencies in Vietnam./ Có kinh nghiệm thực hiện các thủ tục cấp phép, đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ điện tử với các cơ quan nhà nước tại Việt Nam.
Strong command of English and Vietnamese (both spoken and written) for reviewing bilingual contracts and handling business correspondence./ Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (cả nói và viết) để rà soát hợp đồng song ngữ và giao tiếp trong công việc.
High attention to detail, strong organization skills, and ability to manage confidential data with precision./ Cẩn thận, chú ý đến chi tiết, khả năng tổ chức tốt và bảo mật thông tin.
Good communication and problem-solving skills with a practical, collaborative attitude toward internal stakeholders./ Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt, có tinh thần hỗ trợ và hợp tác tích cực với các phòng ban.
Sense of responsibility, ability to work under pressure and meet deadlines./ Tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu áp lực và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
BENEFITS/ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Annual salary review/ Đánh giá lương hàng năm.
Bonus depends on actual working time, working performance, and company business situation/ Thưởng tùy theo thời gian làm việc thực tế, hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh của công ty.
Professional, friendly working environment/ Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Social insurance according to the Law/ Bảo hiểm xã hội theo quy định của Pháp luật.
Private healthcare package/ Gói chăm sóc sức khỏe cá nhân.
Annual leave (12 days/year)/ Nghỉ phép hàng năm (12 ngày/năm).
Yearly company outing trip/ Dã ngoại hàng năm.
Yearly health checkup/ Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Working location: Fuse online Co.,Ltd./ Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Fuse Online
6th Halo Building, No. 6 - 8 Doan Van Bo, Khanh Hoi Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam.
Tầng 6, Tòa nhà Halo, Số 6 - 8 Đoàn Văn Bơ, Phường Khánh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Please send your CV to our email at [protected info] or via [protected info]./ Bạn có thể gửi CV về email của chúng tôi qua [protected info] hoặc SĐT [protected info]