Mechancial Engineering Project Manager

JOB PURPOSE
Manage and directly interact with customers and suppliers & internal department to ensure successful completion of orders (projects) in terms of quality, budget, and schedule
KEY RESPONSIBILITIES
1. Customer quotation elaboration:
- Customer project documentation analysis
- Review of customers' specifications
- Elaboration of Bill of Materials
- Request for quotation and negotiation with suppliers
- Technical translation
- Price offer redaction"
2. Project Management (After receiving customer purchase orders):
- Manage project execution, including purchasing activities, monitoring suppliers' schedule and product quality, coordinating with internal departments for manufacturing, finalizing products, and delivering to customers in accordance with requirements.
- Monitor, record, and propose appropriate solutions for issues arising during project execution.
- Search for and expand the supply chain and supplier base.
NHIỆM VỤ
Quản lý, làm việc trực tiếp với khách hàng và các nhà cung cấp, các bộ phận nội bộ Công ty để đảm bảo thực hiện Đơn hàng (Dự án) hoàn thành đúng yêu cầu chất lượng,ngân sách và tiến độ.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Lập báo giá cho khách hàng:
- Phân tích hồ sơ, tài liệu dự án của khách hàng
- Xem xét các yêu cầu/kỹ thuật trong hồ sơ yêu cầu từ khách hàng
- Lập danh mục vật tư (Bill of Materials - BOM)
- Gửi yêu cầu báo giá và đàm phán với nhà cung cấp
- Dịch thuật kỹ thuật
- Soạn thảo báo giá gởi khách hàng
2. Quản lý dự án (Sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng)
- Quản lý việc triển khai / thực hiện dự án bao gồm tiến hành đặt mua hàng, theo dõi tiến độ và chất lượng hàng của các nhà cung cấp, phối hợp với các bộ phận để sản xuất hoàn thiện sản phẩm và giao hàng tới khách hàng đúng yêu cầu.
- Theo dõi, ghi nhận và đưa ra giải pháp xử lý phù hợp đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Tìm kiếm, mở rộng chuỗi cung ứng, nhà cung cấp