1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám sát Nhân sự trong công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, đảm bảo các hoạt động nhân sự tại Trung tâm được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ quy định của Công ty.
2. Trách nhiệm chính
A. Tuyển dụng
· Phụ trách công tác tuyển dụng các vị trí cấp bậc Nhân viên theo nhu cầu nhân sự được phê duyệt.
· Chủ động tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc và liên hệ ứng viên.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.
· Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật tình trạng ứng viên và báo cáo theo yêu cầu.
· Đảm bảo hồ sơ tuyển dụng được cập nhật, lưu trữ đầy đủ và đúng quy định.
B. Chấm công & quản lý dữ liệu nhân sự
· Phụ trách tổng hợp, kiểm tra và đối soát dữ liệu chấm công hàng tháng.
· Phối hợp với các bộ phận để xử lý các trường hợp sai lệch, thiếu hoặc chưa đầy đủ dữ liệu chấm công.
· Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự đảm bảo chính xác, đầy đủ và kịp thời.
C. Bảo hiểm & phúc lợi
· Theo dõi và thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH hàng tháng theo quy định.
· Theo dõi tình trạng và thực hiện các thủ tục liên quan đến tăng - giảm Bảo hiểm Sức khỏe (BHSK) cho nhân viên.
· Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo quyền lợi bảo hiểm của nhân viên được thực hiện đúng thời hạn.
D. Hợp đồng lao động & hồ sơ nhân sự
· Chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ) cho nhân viên theo quy định.
· Theo dõi thời hạn HĐLĐ, chủ động lập danh sách và phối hợp thực hiện tái ký hợp đồng đúng thời hạn.
· Theo dõi thời hạn thử việc của nhân viên mới, đảm bảo thực hiện đánh giá và các thủ tục liên quan đúng quy định của Công ty.
· Cập nhật, quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân viên chính thức và
nhân viên thời vụ (nếu có).
· Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ khoa học, bảo mật và dễ dàng tra cứu khi cần.
E. Hỗ trợ vận hành nhân sự
· Hỗ trợ
Giám sát Nhân sự trong các hoạt động và chương trình nhân sự tại Trung tâm.
· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuyển dụng/HR Admin/C&B là lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe, khả năng thuyết phục cao.
Có kỹ năng huấn luyện, truyền đạt.
Tổ chức và triển khai công việc tỷ mỉ, cẩn thận.