1.Hành chính
- Nghiên cứu soạn thảo xây dựng các quy trình, quy chế, chính sách, nội quy, khen thưởng kỷ luật.
- Giám sát toàn bộ hạng mục chi tiêu nội bộ, các hạng mục thanh toán hàng tháng, quản lý hồ sơ nhân sự.
- Giám sát công tác chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội cho toàn thể CBNV.
- Giám sát công tác văn thư lưu trữ.
- Giám sát công tác hậu cần như : Lễ tân, tiếp khách, văn phòng phẩm. ..
- Giám sát triển khai ký hợp động lao động, hợp đồng dịch vụ cho Bộ phận Hỗ trợ kinh doanh và Khối Đại lý.
- Quản lý việc sử dụng và
bảo vệ tài sản của Công ty.
- Lên kế hoạch chỉ đạo Setup, thanh lý các chi nhánh văn phòng của Công ty khi phát sinh nhu cầu.
- Quản lý, giám sát việc tuân thủ thực hiện nội quy của Công ty.
2. Nhân sự và truyền thông nội bộ
- Xây dựng định biên nhân sự, phối hợp với các trưởng phòng ban xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc của cán bộ nhân viên tại từng vị trí trong Công ty.
- Xây dựng Kế hoạch tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Lập kế hoạch ngân sách, chỉ tiêu tuyển dụng hàng năm. Triển khai thực thi ngân sách và chỉ tiêu hướng đến hiệu quả tài chính và hiệu quả nguồn lực.
- Kết hợp cùng Khối kính doanh Tổ chức những ngày hội tuyển dụng nhân sự, chịu trách nhiệm chính về kết quả tuyển dụng.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quy tắc ứng xử và triển khai các chính sách phát triển văn hóa doanh nghiệp; các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu trong tình hình mới, đảm bảo duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo giá trị cốt lõi của Công ty.
- Xây dựng và triển khai các công tác đào tạo văn hóa doanh nghiệp, kết hợp với bộ phận kinh doanh lên lịch trình đào tạo các kỹ năng mềm, các khóa về Marketing online, các kiến thức về sản phẩm và chuyên môn cho nhân sự, đánh giá nhân sự sau các khóa đào tạo.
- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập và đào tạo quy trình thuộc mảng HCNS đảm nhiệm.
- Kết hợp với Phòng MKT triển khai các kế hoạch thiện nguyện hàng năm và xây dựng truyền thông nội bộ.
- Đánh giá KPI của nhân viên trong phòng.
3. Các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của Tổng
Giám đốc Điều hành và Chủ tịch HĐQT