NAM NHÂN VIÊN CÔNG TÁC XÃ HỘI

1. Chương trình " 1 tuần 1 trái tim"
- Thực hiện hỗ trợ chi phí phẫu thuật tim cho bệnh nhi có hoàn cảnh khó khăn từ 0 đến 6 tuổi.
- Liên hệ với các bệnh viện Nhi Đồng 1, Nhi Đồng 2 và Trung tâm tim mạch BV Trung Ương Huế để thực hiện chương trình
- Soạn công văn xin hỗ trợ gửi các bệnh viện nằm trong chương trình.
- Tiếp nhận hồ sơ bệnh từ phòng công tác xã hội của các bệnh viện.
- Đến bệnh viện khảo sát người thật việc thật, Trình hồ sơ bệnh về TGĐ xem xét.
- Tạm ứng viện phí cho bệnh nhân
- Theo dõi thăm hỏi sức khỏe bệnh nhân
- Hoàn ứng sau khi bệnh nhân ra viện. Vào sổ theo dõi
2. Chương trình học bổng "Chắp cánh ước mơ"
- Gửi thông báo chương trình tài trợ học bổng đến các trường Đại học, với đối tượng là các sinh viên năm 3 và 4 đang theo học ngành/chuyên ngành, Kỹ thuật môi trường, Quản lý tài nguyên và môi trường thuộc:
+ Khoa Môi trường và Tài nguyên, trường Đại học Bách Khoa, ĐHQG TPHCM
+ Khoa Môi trường, Đại học Tài Nguyên & Môi Trường
+ Khoa Công nghệ Hóa học và Thực phẩm, Đại học Sư phạm kỹ thuật TPHCM
+ Khoa Môi trường và Tài nguyên, Đại học Nông Lâm TPHCM
+ Khoa Môi trường, Đại học Khoa học và Tự Nhiên, ĐHQG TPHCM)
Và sinh viên năm 3 và 4 đang theo học tại Khoa Xây dựng, Đại học Kiến Trúc TPHCM
- 1 Năm triển khai 02 đợt, có 2 loại học bổng như sau:
+ Học bổng xuất sắc: 5.000.000đ/học kỳ/sinh viên - Dành cho sinh viên có thành tích học tập xuất sắc.
+ Học bổng khó khăn: 18.000.000đ/học kỳ/sinh viên - Dành cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và ưu tiên duy trì tài trợ cho các sinh viên này đến khi tốt nghiệp (Với điều kiện không vi phạm và đạt các yêu cầu về hồ sơ tham gia chương trình)
- Tổng hợp và lọc các hồ sơ học bổng đạt tiêu chí từ các Trường đại học gửi về Công ty và trình TGĐ duyệt danh sách các hồ sơ học bổng của các trường.
- Thực hiện gửi văn bản thông báo kết quả danh sách các hồ sơ học bổng đạt đến các trường Đại học.
- Liên hệ trường Đại học tổ chức trao học bổng để thống nhất thời gian trao học bổng và thông báo cho các trường Đại học còn lại về thời gian nhận học bổng.
- Thông báo thời gian, địa điểm trao học bổng cho Tổng Giám đốc hoặc nhân viên được cử đi trao học bổng theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Chuyển kết quả hồ sơ học bổng cho kế toán để thực hiện thanh toán học bổng cho sinh viên đạt.
- Lưu hồ sơ sinh viên nhận học bổng theo trường đại học.
- Gửi thông tin và hình ảnh trao học bổng các trường Đại học cho Marketing viết và đăng bài.
- Liên hệ các trường để các trường đăng bài trao học bổng trên website hoặc fanpage trường.
- Thực hiện các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của TGĐ.
3. Các công tác xã hội khác: Chương trình thiện nguyện các chùa, các hoàn cảnh khó khăn và các tài trợ khác (nếu có)
4. Theo dõi và hỗ trợ Cơ sở Sao Mai giải quyết các việc liên quan đến cơ sở
- Kiểm tra và trình các đề xuất của cơ sở gửi cho TGĐ.
- Theo dõi và làm các thanh toán của cơ sở: thanh toán lương, thanh toán chi phí sinh hoạt hàng tháng, thanh toán học phí, ...
- Hỗ trợ cơ sở các thủ tục hành chính.
- Hỗ trợ tìm kiếm trẻ, tuyển dụng nhân sự,...
5. Điều phối đoàn chương trình Dương Nhật Tour
- Thông báo chương trình cho các Trường Đại học trước 30 ngày.
- Tập hợp danh sách các bạn Sinh Viên tham gia chương trình.
- Thực hiện đề xuất, chuẩn bị nước uống, đồng phục, in ấn băng rôn, tài liệu, cơm trưa,...
- Chuẩn bị đồng phục cho chương trình và cấp phát cho sinh viên tham gia chương trình.
- Trình danh sách về Tổng Giám Đốc, Văn phòng Tổng Giám Đốc.
- Tổ chức trao thưởng tại Khoa môi trường các Trường.
- Lưu trữ danh sách Sinh viên (đính kèm đánh giá Bài thu hoạch của Sinh Viên).
- Ngoài ra, lên kế hoạch và phối hợp thực hiện Tour nội bộ (Tham quan nhà máy) cho nhân viên công ty theo chỉ đạo của TGĐ.
6. Chương trình Làm cho cuộc sống tốt đẹp hơn:
- Tiếp nhận thông tin đơn đăng ký của nhân viên công ty tham gia chương trình thông qua mail của chương trình
- Liên hệ nắm thông tin, nhu cầu vay và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ để tham gia chương trình.
- Tiếp nhận và tổng hợp hồ sơ đủ và đúng theo điều kiện chương trình
- Chuyển hồ sơ đến ban thẩm định
- Theo dõi hồ sơ thẩm định và cập nhật thông tin đến nhân sự tham gia chương trình.
7. Cấp phát - thu hồi Đồng phục:
- Cấp phát đồng phục cho nhân viên mới nhận việc, cấp theo định kỳ theo quy định của công ty.
- Thu hồi, xác nhận bàn giao đồng phục của nhân viên nghỉ việc
- Theo dõi, làm đề xuất mua đồng phục
8. Cấp phát - thu hồi Bảo hộ lao động:
- Cấp phát đồ Bảo hộ lao động cho nhân viên mới nhận việc, cấp theo định kỳ theo quy định của công ty, cấp theo đề xuất từ phòng thu mua.
- Theo dõi, làm đề xuất mua bảo hộ lao động.
9. Chương trình Dương Nhật FC
- Hỗ trợ tổng hợp và trình hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng,... các đề xuất cho FC
- Phối hợp với các thành viên để tổ chức đá giao hữu
10. Các công tác khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc