Nhân Sự Tổng Hợp (Nhà Máy Ninh Bình)

- Tuyển dụng & Đào tạo:
+ Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập các kế hoạch tuyển dụng. Điều phối và tổ chức thực hiện KHTD.
+ Soạn thảo thông báo tuyển dụng nội bộ và nội dung đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng, tiến hành đăng tuyển.
+ Phân tích hồ sơ, sàng lọc / chọn trước / chọn danh sách ứng viên sau khi phỏng vấn, thực hiện kiểm tra tham khảo.
+ Chịu trách nhiệm về Kết quả tuyển dụng, tổng hợp kết quả phỏng vấn, trình duyệt các hồ sơ đạt và thông báo kết quả phỏng vấn.
+ Đàm phán lương và làm thư mời làm việc trình lãnh đạo phê duyệt.
+ Làm các thủ tục tiếp nhận công nhân viên mới (Hợp đồng, thẻ nhân viên, đào tạo, dấu vân tay,...) và bàn giao cho bộ phận.
+ Theo dõi nhân viên thử việc và làm đánh giá thử việc cho nhân viên khi đến hạn.
- Quản lý tiền lương, thưởng, phúc lợi:
+ Chấm công, Tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên dựa trên thời gian làm việc, hiệu suất, và các yếu tố liên quan (tăng ca, nghỉ phép, phụ cấp,...).
+ Thực hiện chính sách thưởng: Lập kế hoạch và chi trả các khoản thưởng theo định kỳ như thưởng Tết, thưởng hiệu suất (KPIs), thưởng dự án.
+ Đảm bảo chính sách đãi ngộ nội bộ phù hợp với thị trường và thu hút nhân tài.
- Theo dõi HĐLĐ, chính sách bảo hiểm:
+ Quản lý hồ sơ hợp đồng lao động (HĐLĐ): Theo dõi thời hạn hợp đồng, ký mới, gia hạn, chấm dứt hợp đồng đúng quy trình và pháp luật.
+ Đăng ký, điều chỉnh và chấm dứt bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) cho người lao động; giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động,...
+ Làm việc với cơ quan bảo hiểm để cập nhật thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
- Cập nhật chính sách lương theo quy định:
+ Theo dõi thay đổi trong luật lao động, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội để kịp thời điều chỉnh chính sách trả lương, phúc lợi.
+ Phân tích thị trường lao động, so sánh chế độ lương thưởng với các doanh nghiệp khác nhằm đề xuất chính sách cạnh tranh hơn.
+ Tham mưu cho lãnh đạo về các chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ Audit liên quan tới các tiêu chuẩn CSR.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.