- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự và hành chính.
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng, bao gồm: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn.
- Theo dõi và quản lý việc chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Ứng viên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về nghiệp vụ hành chính nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý nhân sự cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt, có khả năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.