Nhân Viên Admin/Hành Chính

Mô tả Công việc
Hành chính:
- Đảm bảo cung cấp các thiết bị, dụng cụ văn phòng: Văn phòng phẩm, nước uống và các phương tiện khác: laptop, máy vi tính...
- Quản lý công cụ và tài sản: Cập nhật và Dán nhãn và Kiểm tra chéo (Temp.)
- Quản lý bảo trì văn phòng (máy photocopy, máy lọc nước...)
- Cấp phát đồng phục, trang thiết bị, ...
- Hỗ trợ phúc lợi cho nhân viên hàng năm: Tiêm chủng, khám sức khỏe: lập danh sách, du lịch....kết quả..
- Tòa nhà: Thẻ ra vào/Thẻ giữ xe đạp, hàng hóa ra vào tòa nhà IDMC
- In quà lưu niệm, lịch... (kết nối)
- Ghi lại hình ảnh bộ nhớ
- Sao chép và quét tài liệu
- Lễ tân (mở cửa, phục vụ nước, gửi & nhận tài liệu/hàng hóa...)
Quản lý và đóng nộp công đoàn ((Lập ngân sách công đoàn hàng năm, theo dõi sinh nhật, ngày đặc biệt, thăm hỏi người nhà khi có người ốm đau, ma chay, sinh em bé...)
Hỗ trợ nhân sự
- Thu thập & Theo dõi bảng chấm công
- Quản lý nghỉ phép, vắng mặt
- Hỗ trợ sắp xếp các hoạt động kết nối như
+ Teambuilding
+ Các bữa tiệc, Sự kiện đặc biệt: Cuối năm
- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự
+ Chuẩn bị tuyển dụng nhân sự: liên hệ, đặt lịch phỏng vấn...
+ Thu thập hồ sơ nhân sự
+ Báo cáo kết quả cho sếp, và thông báo cho ứng viên