Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty (chuẩn bị phòng họp: nước, bánh kẹo, máy chiếu, quà MKT kit ....)
Cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.
Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của Toàn Công ty: thanh toán hóa đơn internet, điện thoại hàng tháng các số điện thoại công ty cấp, số điện thoại nhà BOD, chi phí thuê văn phòng, tiền điện, chi phí dịch vụ vệ sinh, giặt thảm văn phòng, thay nước hồ cá.
Quản lý xe con
phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty: theo dõi nhật ký xe hàng tuần, trang thiết bị trên các xe, mua vé cầu đường tháng, thanh toán các chi phí xăng dầu.
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định: tập hợp các đề xuất của các bộ phận trình quản lý duyệt. Theo dõi và thống kê VPP hàng tháng, đề xuất VPP theo quý trình quản lý và BGĐ duyệt.
Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong toàn Công ty.
Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi toàn Công ty.
Quản lý công tác văn hóa, tác phong làm việc tại công ty (ăn mặc, giờ giấc làm việc, ...).
Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế).
Quản lý kho vật dụng tại TCT (Cấp phát, theo dõi lượng xuất - nhập - tồn vật dụng).
Quản lý các hệ thống cấp điện, cấp nước tại hội sở.
Quản lý việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp các tài sản cố định do Công ty trực tiếp quản lý (Trừ các trường hợp đã giao cho các phòng ban/ công ty trong hệ thống quản lý).
Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của trưởng/phó ban nội chính và của C.E.O Group.
Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.
Trình độ chuyên môn: Quản lý hành chính,
Quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Trình độ Anh ngữ: Toeic 500 hoặc tương đương trở lên.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Năng động, nhiệt tình có thể làm tăng ca thêm giờ khi cần.
Độ tuổi: Tuổi từ 24 trở lên.
Giới tính: Nữ.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (nếu có).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được tham gia các hoạt động tập thể, teambuilding của công ty.