Nhân Viên Admin khối vận hành

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 12/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 triệu - 10 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

sản xuất ngân sách

Mô tả công việc

- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,...
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trên 1Office
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên

Yêu cầu công việc

- Có chuyên môn hành chính, biết soạn thảo văn bản, biết theo dõi công việc, theo dõi tiến độ công việc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà

Quyền lợi được hưởng

 Thưởng Lễ, Tết.
 Lương Tháng 13
 Phép năm.
 Quà tặng sinh nhật.
 Teambuilding.
 Xét tăng lương hàng năm.
 Thưởng thâm niên.

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Cty chÔNG TY CP DV QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT gửi tới quý Khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!Trong suốt thời gian gần 10 năm hoạt động, với phương châm hoạt động "Chân thành - Chuyên nghiệp - Minh bạch - Tận tâm", Công ty chúng tôi đã có những bước tiến lớn về chất...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: