Nhân Viên Admin Khối Vận Hành
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 21/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH TẠI HỘI SỞ
- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ.
* KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC CỦA KHỐI VẬN HÀNH
- Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần
- Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối
- Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
* Các công việc theo sự phân công của Cấp trên
- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ.
* KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC CỦA KHỐI VẬN HÀNH
- Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần
- Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối
- Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
* Các công việc theo sự phân công của Cấp trên
Yêu cầu
- Phải có kiến thức ngành quản lý vận hành chung cư, biệt thự, nhà phố.
- Phải nắm về luật cơ bản về ngành quản lý vận hành.
- Có kinh nghiệm 01 năm với nghiệp vụ admin hành chính
- Phải nắm về luật cơ bản về ngành quản lý vận hành.
- Có kinh nghiệm 01 năm với nghiệp vụ admin hành chính
Quyền lợi
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13.
Có chương trình teambuilding hằng năm
Đóng BHXH đầy đủ
Có chương trình teambuilding hằng năm
Đóng BHXH đầy đủ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/10/2024
- Thu nhập: 8 triệu - 10 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Cty chÔNG TY CP DV QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT gửi tới quý Khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!Trong suốt thời gian gần 10 năm hoạt động, với phương châm hoạt động "Chân thành - Chuyên nghiệp - Minh bạch - Tận tâm", Công ty chúng tôi đã có những bước tiến lớn về chất...
Cty chÔNG TY CP DV QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN INDEPENDENT gửi tới quý Khách hàng lời chúc sức khỏe và lời chào trân trọng nhất!Trong suốt thời gian gần 10 năm hoạt động, với phương châm hoạt động "Chân thành - Chuyên nghiệp - Minh bạch - Tận tâm", Công ty chúng tôi đã có những bước tiến lớn về chất...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty CP Hóa Dầu Mekong - Cn Bình Thuận
7 - 9 triệu
08/02/2025
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 10 triệu
08/02/2025
Hồ Chí Minh
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
10 - 12 triệu VNĐ
17/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.