Nhân Viên Admin khối vận hànhCông Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Bất động sản
Lương: 8 triệu - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/04/2024
Hạn nộp: 12/05/2024
Mô tả công việc
- Đề xuất VPP cho Khối, Chấm công, đăng ký đồng phục, đề xuất hỗ trợ Công nghệ thông tin,...
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trên 1Office
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên
- Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản, tờ trình,... theo sự phân công của cấp trên;
- Lập file theo dõi các tờ trình BGĐ;
- Ghi chép biên bản cuộc họp nội bộ Khối và các cuộc họp giữa Khối với các Phòng/Ban khác;
- In ấn, tổng hợp các báo cáo QLVH gửi các GĐKV trình ký, đóng dấu công ty, lưu trữ tại Hội sở và gửi về Dự án để BQL lưu trữ, Báo cáo BQT/CĐT.
- Tổng hợp báo cáo tháng Khối từ các bộ phận;
- Lưu trữ file mềm - file cứng các hồ sơ của Khối như: tờ trình, biên bản họp, ngân sách dự án, biên bản giao nhận, định biên, báo cáo tháng,...
- Điều chỉnh format các văn bản được ban hành từ Khối chuẩn chỉnh trước khi trình BGĐ
- Theo dõi/ nhắc nhở việc thực hiện kế hoạch công việc của các nhân sự Khối và báo cáo lại tiến độ cho GĐ Khối bao gồm các công việc:
+ Trên 1Office
+ Trong biên bản họp nội bộ KVH hàng tuần Các công việc phát sinh được giao bởi GĐ Khối, Các công việc phát sinh được giao bởi BGĐ
- Các công việc theo sự phân công của Cấp trên
Yêu cầu công việc
- Có chuyên môn hành chính, biết soạn thảo văn bản, biết theo dõi công việc, theo dõi tiến độ công việc.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ thông tin cho công tác hành chính văn phòng.
- Có kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà
Quyền lợi được hưởng
Thưởng Lễ, Tết.
Lương Tháng 13
Phép năm.
Quà tặng sinh nhật.
Teambuilding.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng thâm niên.
Lương Tháng 13
Phép năm.
Quà tặng sinh nhật.
Teambuilding.
Xét tăng lương hàng năm.
Thưởng thâm niên.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent việc làm
04 đường số 4, khu biệt thự Sông Ông Lớn, Bình Hưng, Bình Chánh, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Vận Hành Hệ Thống Xử Lý Nước Thải
CTY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nhân Viên Vận Hành Xử Lý Nước Thải
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI TUẤN
10 - 13 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Nhân viên vận hành máy
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
06/06/2024
Nhân Viên Vận Hành Thương Mại (Trade Operation Officer)
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUỖI THỰC PHẨM TH
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
05/06/2024
NHÂN VIÊN VẬN HÀNH COSMETICS
CÔNG TY CỔ PHẦN HASAKI BEAUTY & S.P.A
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
Hồ Chí Minh
14/05/2024
Kế Toán Nội Bộ Kiêm Admin
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MAP INSIGHT
10-11 triệu vnđ gross
Hồ Chí Minh
26/05/2024
Vị trí Nhân Viên Admin khối vận hành do công ty Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 triệu - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Admin Khối Vận Hành hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent việc làm
04 đường số 4, khu biệt thự Sông Ông Lớn, Bình Hưng, Bình Chánh, TPHCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên