- Công tác hành chính - tổng hợp
- Tiếp nhận, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu dự án (bảng hàng, chính sách, hợp đồng, thông báo, biên bản...).
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh dự án.
- Quản lý danh sách nhân sự kinh doanh, phân bổ bàn giao sản phẩm, mã căn, mã nhân viên trên hệ thống.
- Tổng hợp dữ liệu bán hàng, tình hình kinh doanh, doanh số, báo cáo hàng ngày/tuần/tháng gửi Trưởng phòng và Ban
Giám đốc.
- Hỗ trợ kinh doanh dự án
- Cập nhật, quản lý bảng hàng, chính sách bán hàng và các thông tin dự án.
- Phối hợp cùng đội ngũ kinh doanh trong việc đăng ký căn, giữ chỗ, gửi hồ sơ đặt cọc, hợp đồng...
- Theo dõi tiến độ thanh toán,
chăm sóc khách hàng sau đặt cọc/hợp đồng cùng bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, đào tạo, kick-off dự án, họp đội nhóm, roadshow...
- Báo cáo & phối hợp
- Lập và cập nhật các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác: Kế toán, HCNS, Marketing, Đối tác Chủ đầu tư... trong quá trình triển khai dự án.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes).
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet, nắm cơ bản về phần mềm
quản lý bán hàng.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và xử lý tình huống tốt.