1. Hỗ trợ tổ chức đào tạo:
- Hỗ trợ các công việc chuẩn bị (Book phòng họp, Set up phòng học, chuẩn bị công cụ, dụng cụ đào tạo, báo Teabreak, đặt cơm trưa (nếu có)...), hỗ trợ tổ chức, điều phối và tổng kết các lớp đào tạo và các công việc phát sinh liên quan
- Chuẩn bị tài liệu: In ấn tài liệu đào tạo, tạo bộ câu hỏi kiểm tra và các khảo sát đánh giá chất lượng đào tạo. Dịch thuật tài liệu liên quan (nếu cần)
- Khảo sát và thuê địa điểm tổ chức lớp đào tạo (nếu có)
2.
Quản lý dữ liệu đào tạo:
- Nhập liệu các form biểu mẫu
quản lý đào tạo: Cập nhật danh sách học viên, kết quả học tập của học viên, kết quả đánh giá
giảng viên theo từng lớp đào tạo... lên hệ thống quản lý đào tạo, đảm bảo tính cập nhật, đầy đủ.
- Hỗ trợ thủ tục đào tạo nhân viên mới (gửi kế hoạch đào tạo và tổng kết) và nhân viên đi học bên ngoài (hỗ trợ thủ tục, hoàn thiện hồ sơ)
- Soạn thảo các văn bản, chứng từ liên quan theo biểu mẫu có sẵn, trình ký và lưu trữ hồ sơ đào tạo
3. Các công việc hỗ trợ khác:
- Xây dựng video truyền thông cho các dự án trọng điểm của phòng ban
- Đánh giá năng lực hàng năm
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện Khung chương trình đào tạo hàng năm
- Kết nối, trao đổi thông tin về các hoạt động đào tạo với các Phòng ban liên quan
- Mua sắm & tiến hành thủ tục thanh toán các phần mềm, thiết bị, công cụ đào tạo, quà tặng, văn phòng phẩm...
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp