Mô tả công việc
1. Hỗ trợ tổ chức đào tạo:
- Hỗ trợ các công việc chuẩn bị (Book phòng họp, Set up phòng học, chuẩn bị công cụ, dụng cụ đào tạo, báo Teabreak, đặt cơm trưa (nếu có)...), hỗ trợ tổ chức, điều phối và tổng kết các lớp đào tạo và các công việc phát sinh liên quan
- Chuẩn bị tài liệu: In ấn tài liệu đào tạo, tạo bộ câu hỏi kiểm tra và các khảo sát đánh giá chất lượng đào tạo. Dịch thuật tài liệu liên quan (nếu cần)
- Khảo sát và thuê địa điểm tổ chức lớp đào tạo (nếu có)
2.
Quản lý dữ liệu đào tạo:
- Nhập liệu các form biểu mẫu
quản lý đào tạo: Cập nhật danh sách học viên, kết quả học tập của học viên, kết quả đánh giá
giảng viên theo từng lớp đào tạo... lên hệ thống quản lý đào tạo, đảm bảo tính cập nhật, đầy đủ.
- Hỗ trợ thủ tục đào tạo nhân viên mới (gửi kế hoạch đào tạo và tổng kết) và nhân viên đi học bên ngoài (hỗ trợ thủ tục, hoàn thiện hồ sơ)
- Soạn thảo các văn bản, chứng từ liên quan theo biểu mẫu có sẵn, trình ký và lưu trữ hồ sơ đào tạo
3. Các công việc hỗ trợ khác:
- Xây dựng video truyền thông cho các dự án trọng điểm của phòng ban
- Đánh giá năng lực hàng năm
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện Khung chương trình đào tạo hàng năm
- Kết nối, trao đổi thông tin về các hoạt động đào tạo với các Phòng ban liên quan
- Mua sắm & tiến hành thủ tục thanh toán các phần mềm, thiết bị, công cụ đào tạo, quà tặng, văn phòng phẩm...
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chính quy các ngành có liên quan
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hỗ trợ, điều phối hoạt động; ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đào tạo/ y tế
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Canva, ...) và các công cụ AI phục vụ cho công tác đào tạo
- Kỹ năng thu thập, xử lý và quản lý các nguồn thông tin, dữ liệu một cách logic, hệ thống
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, cầu tiến
- Tư duy tích cực, sáng tạo, năng động
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi
- Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc
- Thưởng BSC, thưởng doanh số quý/năm, thưởng tháng lương 13
- Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành.
- Các phúc lợi khác:
+ Ăn trưa tại văn phòng công ty
+ Hỗ trợ điện thoại, thẻ taxi đi lại phục vụ công việc
+ Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên
+ Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả, ...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
2 ngày thứ 7 linh hoạt/1 tháng ( có thể WFH)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 385 Cộng Hòa, Phường Tân Bình (quận Tân Bình cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 24/05/2026
