- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, theo dõi tiến độ dự án.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và số hóa hồ sơ dự án (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán...).
- Chuẩn bị, tổng hợp và trình bày báo cáo tiến độ, chi phí, công việc định kỳ.
- Hỗ trợ liên hệ, làm việc với các đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng liên quan đến dự án.
- Theo dõi công tác thanh toán, đề nghị chi phí dự án và các thủ tục hành chính liên quan.
- Tổ chức, ghi biên bản, tổng hợp nội dung họp dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính - văn thư phục vụ hoạt động của Ban Dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Dự án, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình triển khai dự án, hiểu biết về quản lý hồ sơ, hợp đồng, pháp lý xây dựng.
- Ưu tiên biết đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tiếng Anh
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Drive; biết sử dụng các công cụ
quản lý dự án (Trello, MS Project Outlook, Google Drive, vv) là lợi thế.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Dự án, Hành chính Dự án hoặc tương đương trong lĩnh vực xây dựng, điện, năng lượng.
- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Làm việc độc lập, phối hợp nhóm, xử lý tình huống linh hoạt; quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao; chủ động, cầu tiến, có tinh thần hỗ trợ và bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của công ty và Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các hoạt động Team building, du lịch hàng năm.