Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, theo dõi tiến độ dự án.
- Quản lý, lưu trữ, cập nhật và số hóa hồ sơ dự án (pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán...).
- Chuẩn bị, tổng hợp và trình bày báo cáo tiến độ, chi phí, công việc định kỳ.
- Hỗ trợ liên hệ, làm việc với các đối tác, nhà thầu, cơ quan chức năng liên quan đến dự án.
- Theo dõi công tác thanh toán, đề nghị chi phí dự án và các thủ tục hành chính liên quan.
- Tổ chức, ghi biên bản, tổng hợp nội dung họp dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính - văn thư phục vụ hoạt động của Ban Dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Dự án, Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về quy trình triển khai dự án, hiểu biết về quản lý hồ sơ, hợp đồng, pháp lý xây dựng.
- Ưu tiên biết đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tiếng Anh
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Drive; biết sử dụng các công cụ
quản lý dự án (Trello, MS Project Outlook, Google Drive, vv) là lợi thế.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Dự án, Hành chính Dự án hoặc tương đương trong lĩnh vực xây dựng, điện, năng lượng.
- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Làm việc độc lập, phối hợp nhóm, xử lý tình huống linh hoạt; quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao; chủ động, cầu tiến, có tinh thần hỗ trợ và bảo mật thông tin tuyệt đối.
Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của công ty và Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các hoạt động Team building, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Lạng Sơn:Thôn Na Hoa, Hữu Lũng
Hà Nội:Lô 2-8B, KCN Hoàng Mai, 435 Tam Trinh, Phường Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025
