Nhân Viên Admin Thu Mua

Hành chính (30%)
Bao gồm những công việc hàng ngày như Sắp xếp lịch làm việc, phòng họp, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, hương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm trang thiết bị hành chính.
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho công ty,
Quản lý đồng phục nhân viên.
Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
Thu mua (70%)
Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.
Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.
Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.
Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.
Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.
Theo dõi toàn bộ quá trình mua hàng, nhận hàng.
Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.
Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.
Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng