Quản lý và cập nhật dữ liệu phòng, khách hàng, hợp đồng và trạng thái cư trú, đảm bảo dữ liệu trên hệ thống đúng với thực tế.
Thực hiện và kiểm soát hồ sơ check-in, gia hạn, chuyển phòng, check-out, thanh lý và các thay đổi trong quá trình khách lưu trú.
Theo dõi tiền thuê, điện nước, phí dịch vụ và các khoản phải thu; lập danh sách đến hạn/quá hạn, phối hợp nhắc và thu hồi công nợ.
Đối soát dữ liệu hợp đồng - công nợ - thu tiền với Kế toán và các bộ phận liên quan; phát hiện, báo cáo các sai lệch.
Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư cho các tòa nhà theo đề xuất/phê duyệt; theo dõi việc mua,
giao nhận và bàn giao.
Quản lý lịch làm việc cố định của nhân sự khối Vận hành; cập nhật lịch làm, ca làm, nghỉ/thay ca và các thay đổi phát sinh trên bảng theo dõi.
Theo dõi việc thực hiện lịch làm việc, tổng hợp dữ liệu chấm công/ca làm và cung cấp số liệu cho bộ phận liên quan theo quy định.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu vận hành, đảm bảo đầy đủ - chính xác - dễ tra cứu.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về khách thuê, hợp đồng, công nợ, trạng thái phòng, mua sắm và nhân sự vận hành.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong khối vận hành & các phòng ban khác, để xử lý các công việc vận hành phát sinh.
Nữ, từ 23-28 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị, Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Bất động sản hoặc ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên từng làm Admin, Sales Admin, Vận hành, Kế toán nội bộ hoặc Bất động sản cho thuê. Ứng viên chưa có kinh nghiệm phù hợp sẽ được đào tạo.
Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo Excel/Google Sheets; có khả năng quản lý và tổng hợp dữ liệu.
Có tư duy số liệu, biết kiểm tra và đối soát thông tin.
Có khả năng lập báo cáo, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
Cẩn thận, chính xác, đặc biệt với hợp đồng, công nợ và dữ liệu khách hàng.
Thái độ & phẩm chất: Trung thực - Trách nhiệm - Cẩn thận - Chủ động.
Có tinh thần theo việc đến cùng, không bỏ sót công việc.
Có khả năng phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
Cầu tiến, ham học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài.
Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý hợp đồng, công nợ hoặc dữ liệu vận hành.
Ưu tiên có kinh nghiệm trong bất động sản cho thuê, căn hộ dịch vụ, khách sạn hoặc vận hành tòa nhà.
Thu nhập: Lương cứng + KPI + thưởng theo hiệu quả công việc.
Được đào tạo về quản lý dữ liệu, hợp đồng, công nợ và hệ thống vận hành tòa nhà.
Được trực tiếp tham gia xây dựng, quản lý và cải tiến hệ thống vận hành thực tế của Comi Homes.
Có lộ trình phát triển lên Admin Vận hành chính/Leader Admin/
Quản lý Vận hành theo năng lực.
Môi trường trẻ, cởi mở, đánh giá và ghi nhận dựa trên kết quả công việc rõ ràng.
Có cơ chế tăng thu nhập, trách nhiệm và quyền hạn khi thể hiện tốt năng lực.
Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, lễ/Tết, BHXH/BHYT/BHTN và các chế độ khác theo quy định.