Nhân Viên Admin Vận Hành

Quản lý và cập nhật dữ liệu phòng, khách hàng, hợp đồng và trạng thái cư trú, đảm bảo dữ liệu trên hệ thống đúng với thực tế.
Thực hiện và kiểm soát hồ sơ check-in, gia hạn, chuyển phòng, check-out, thanh lý và các thay đổi trong quá trình khách lưu trú.
Theo dõi tiền thuê, điện nước, phí dịch vụ và các khoản phải thu; lập danh sách đến hạn/quá hạn, phối hợp nhắc và thu hồi công nợ.
Đối soát dữ liệu hợp đồng - công nợ - thu tiền với Kế toán và các bộ phận liên quan; phát hiện, báo cáo các sai lệch.
Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư cho các tòa nhà theo đề xuất/phê duyệt; theo dõi việc mua, giao nhận và bàn giao.
Quản lý lịch làm việc cố định của nhân sự khối Vận hành; cập nhật lịch làm, ca làm, nghỉ/thay ca và các thay đổi phát sinh trên bảng theo dõi.
Theo dõi việc thực hiện lịch làm việc, tổng hợp dữ liệu chấm công/ca làm và cung cấp số liệu cho bộ phận liên quan theo quy định.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu vận hành, đảm bảo đầy đủ - chính xác - dễ tra cứu.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về khách thuê, hợp đồng, công nợ, trạng thái phòng, mua sắm và nhân sự vận hành.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong khối vận hành & các phòng ban khác, để xử lý các công việc vận hành phát sinh.