Mô tả công việc
1.
Quản lý vận hành văn phòng
- Giám sát việc vận hành VP : hạ tầng, trang trí nội ngoại thất, vệ sinh, ...
- Quản lý chi phí vận hành (điện nước, gởi thư, taxi, điện thoại, IT, VPP, pantry...)
- Giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng xe.
- Theo dõi các HĐ bảo hiểm tài sản của VP.
- Điều phối hoạt động đội xe VP
- Giám sát công tác vệ sinh và
bảo vệ văn phòng
2. Quản lý tài sản
- Mua sắm và quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
3. Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ (HS pháp lý, hợp đồng dịch vụ hành chính, công văn đến / đi, ...)
4. Quy trỉnh
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình hành chính.
- Rà soát, cập nhật, sửa đổi quy trình hành chính cho phù hợp
5. Các dịch vụ hỗ trợ khác
- In ấn
- Tiếp đón nhân viên mới
6. Các công việc phát sinh khác
Yêu cầu
- Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, quản lý nhân lực, ...)
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm, làm việc theo nhóm, tổ chức và sắp xếp công việc
- Am hiểu về công tác hành chính và vận hành tòa nhà
- Có kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp
- Lập kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng phán đoán và xử lý tình huống công việc tốt
- Thành thạo các phần mềm văn phòng, biết sử dụng tiếng Anh
Quyền lợi
Lương thưởng tháng 13, và các dịp lễ
Được đóng bảo hiểm xã hội và hưởng các chế độ bảo hiểm sức khỏe
Tham gia BHSK cá nhân từ thời điểm thử việc
14 ngày phép/năm
Team building, YEP, Khám sức khỏe định kỳ
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Team building, Thưởng tháng 13, Khám sức khỏe định kỳ
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tô Hiến Thành, Quận 10
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/12/2025
