Nhân Viên AdminCÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Bán hàng, Giao Dịch Khách Hàng, Kinh doanh, Kinh doanh / Bán hàng / Chăm sóc khách hàng
Lương: 8 - 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/04/2024
Hạn nộp: 08/05/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1/Phân tích dữ liệu tạo ra các báo cáo bán hàng, báo cáo hoạt động NPP
- Thực hiện tổng hợp, phân tích các dữ liệu báo cáo ngày/tuần/tháng trên toàn quốc: IN-OUT-STOCK cho tất cả các kênh bán hàng đảm bảo đầy đủ & chính xác.
- Cập nhật & theo dõi các số liệu bán hàng theo từng NPP, ASM, SS, từng SKUs,... báo cáo đến cấp trên kịp thời khi có yêu cầu.
- Tổng hợp các báo cáo doanh số, phân tích & so sánh hiệu quả giữa các tháng, cùng kỳ các năm,...
2/Tính & chi trả các khoản Lương/thưởng cho NPP & Sales team
- Dựa vào các dữ liệu ngày công, báo cáo doanh số cuối tháng, báo cáo Xuất nhập tồn của NPP cuối tháng để thực hiện tính các khoản Lương, thưởng của ASM/SS/Sale đảm bảo đầy đủ và chính xác so với các Chính sách hiện hành.
- Dựa vào các báo cáo doanh số cuối tháng, báo cáo Xuất nhập tồn của NPP cuối tháng để thực hiện tính các khoản Thưởng doanh số, Chiết khấu,... đảm bảo đầy đủ và chính xác so với các Chính sách hiện hành.
3/Tính & chi trả các chương trình Khuyến mãi cho NPP/ Đại lý,....
- Kiểm tra tính chính xác, độ trung thực của các Danh sách khách hàng có tham gia chương trình khuyến mãi nhận được từ SS (có NPP & SS ký xác nhận) bằng cách gọi trực tiếp đến các Khách hàng để lấy thông tin xác nhận về giá trị đơn hàng, về sản phẩm được khuyến mãi, việc triển khai chương trình,....
- Nếu các thông tin kiểm tra chính xác, thực hiện tính thưởng Chương trình khuyến mãi cho NPP/Đại lý đã triển khai trong tháng đảm bảo đúng với các thông báo áp dụng chương trình đã được duyệt và ban hành.
- Nếu có trường hợp kiểm tra nhận được thông tin không chính xác, cần tổng hợp & báo cáo đến Cấp trên để có hướng xử lý phù hợp nhất.
4/Kiểm tra & thanh toán công tác phí của Đội ngũ Sales team
- Kiểm tra báo cáo công tác phí của Sale team dựa vào Lịch làm việc đã được duyệt & các hóa đơn chứng từ đính kèm so với các định mức đã được quy định trong Chính sách công tác phí.
- Kiểm tra độ chính xác của hóa đơn lưu trú: tên Cty, mã số thuế, nội dung, thuế suất,... và nơi lưu trú phải trùng khớp với lịch làm việc đã được duyệt.
- Kiểm tra các định mức áp dụng cho từng hạng mục: phụ cấp ăn, xăng, hóa đơn lưu trú, hóa đơn EMS, hóa đơn in photo,... đảm bảo chính xác, đúng với Chính sách công tác phí
- Thực hiện tổng hợp, phân tích các dữ liệu báo cáo ngày/tuần/tháng trên toàn quốc: IN-OUT-STOCK cho tất cả các kênh bán hàng đảm bảo đầy đủ & chính xác.
- Cập nhật & theo dõi các số liệu bán hàng theo từng NPP, ASM, SS, từng SKUs,... báo cáo đến cấp trên kịp thời khi có yêu cầu.
- Tổng hợp các báo cáo doanh số, phân tích & so sánh hiệu quả giữa các tháng, cùng kỳ các năm,...
2/Tính & chi trả các khoản Lương/thưởng cho NPP & Sales team
- Dựa vào các dữ liệu ngày công, báo cáo doanh số cuối tháng, báo cáo Xuất nhập tồn của NPP cuối tháng để thực hiện tính các khoản Lương, thưởng của ASM/SS/Sale đảm bảo đầy đủ và chính xác so với các Chính sách hiện hành.
- Dựa vào các báo cáo doanh số cuối tháng, báo cáo Xuất nhập tồn của NPP cuối tháng để thực hiện tính các khoản Thưởng doanh số, Chiết khấu,... đảm bảo đầy đủ và chính xác so với các Chính sách hiện hành.
3/Tính & chi trả các chương trình Khuyến mãi cho NPP/ Đại lý,....
- Kiểm tra tính chính xác, độ trung thực của các Danh sách khách hàng có tham gia chương trình khuyến mãi nhận được từ SS (có NPP & SS ký xác nhận) bằng cách gọi trực tiếp đến các Khách hàng để lấy thông tin xác nhận về giá trị đơn hàng, về sản phẩm được khuyến mãi, việc triển khai chương trình,....
- Nếu các thông tin kiểm tra chính xác, thực hiện tính thưởng Chương trình khuyến mãi cho NPP/Đại lý đã triển khai trong tháng đảm bảo đúng với các thông báo áp dụng chương trình đã được duyệt và ban hành.
- Nếu có trường hợp kiểm tra nhận được thông tin không chính xác, cần tổng hợp & báo cáo đến Cấp trên để có hướng xử lý phù hợp nhất.
4/Kiểm tra & thanh toán công tác phí của Đội ngũ Sales team
- Kiểm tra báo cáo công tác phí của Sale team dựa vào Lịch làm việc đã được duyệt & các hóa đơn chứng từ đính kèm so với các định mức đã được quy định trong Chính sách công tác phí.
- Kiểm tra độ chính xác của hóa đơn lưu trú: tên Cty, mã số thuế, nội dung, thuế suất,... và nơi lưu trú phải trùng khớp với lịch làm việc đã được duyệt.
- Kiểm tra các định mức áp dụng cho từng hạng mục: phụ cấp ăn, xăng, hóa đơn lưu trú, hóa đơn EMS, hóa đơn in photo,... đảm bảo chính xác, đúng với Chính sách công tác phí
Yêu cầu công việc
-Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
-Thái độ: Trung thực, Tận tâm, Cam kết, Cầu tiến, Chủ động, Công bằng, Hòa đồng
-Kiến thức: Hiểu về Công ty, Có kiến thức cơ bản về Marketing, kinh doanh, Có kiến thức về văn hoá - chính trị,
Có kiến thức về lĩnh vực FMGC, ưu tiên trong ngành hoá phẩm.
-Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng đàm phán và thuyết phục, Kỹ năng phân tích số liệu bán hàng, Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và tập thể tốt, Kỹ năng sử dụng thuần thục tin học văn phòng
-Yêu cầu khác: Thói quen cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với các con số.
-Thái độ: Trung thực, Tận tâm, Cam kết, Cầu tiến, Chủ động, Công bằng, Hòa đồng
-Kiến thức: Hiểu về Công ty, Có kiến thức cơ bản về Marketing, kinh doanh, Có kiến thức về văn hoá - chính trị,
Có kiến thức về lĩnh vực FMGC, ưu tiên trong ngành hoá phẩm.
-Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, Kỹ năng đàm phán và thuyết phục, Kỹ năng phân tích số liệu bán hàng, Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc độc lập và tập thể tốt, Kỹ năng sử dụng thuần thục tin học văn phòng
-Yêu cầu khác: Thói quen cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với các con số.
Quyền lợi được hưởng
-Hưởng tất cả quyền lợi theo quy định của công ty, xét tăng lương theo năng lực.
-Được đào tạo nghiệp vụ theo nhu cầu - Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
-Hỗ trợ cơm trưa tại VP
-Team Building, Year end party hàng năm.
-Được đào tạo nghiệp vụ theo nhu cầu - Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
-Hỗ trợ cơm trưa tại VP
-Team Building, Year end party hàng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM việc làm
189B/7 Ấp 2, đường An Phú Tây - Hưng Long, xã An Phú Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Sales admin
Công ty cổ phần công nghệ và đầu tư Intech
8 Tr - 12 Tr VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/06/2024
[TPHCM] Marketing Admin
Công ty Cổ phần Chế biến Thực phẩm Hoa Sen Việt
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
27/05/2024
Sales Admin Thành Thạo Tiếng Anh
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Nhân Viên Sales Admin
Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tat Solution
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, An Giang
10/06/2024
Vị trí Nhân Viên Admin do công ty CÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Admin hoặc công ty CÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH ZYCLENT VIỆT NAM việc làm
189B/7 Ấp 2, đường An Phú Tây - Hưng Long, xã An Phú Tây, huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên