Mô tả công việc
1. Quản lý và kiểm tra hợp đồng với khách hàng:
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin và đối chiếu các điều khoản hợp đồng theo quy định công ty.
Theo dõi tiến độ ký kết, lưu trữ và cập nhật tình trạng hợp đồng trên hệ thống.
Phối hợp với bộ phận kế toán và kinh doanh để đảm bảo hồ sơ hợp đồng, chứng từ thanh toán đầy đủ và chính xác.
Hỗ trợ soạn thảo, scan, đóng dấu và gửi hợp đồng cho khách hàng.
Tiếp nhận và phản hồi các thắc mắc liên quan đến hồ sơ, hợp đồng từ khách hàng hoặc đối tác.
2. Hỗ trợ xử lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ:
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, chứng từ kế toán, hóa đơn, biên bản,... một cách khoa học.
Cập nhật dữ liệu vào file theo dõi hoặc phần mềm quản lý (Excel/Drive,...).
3. Báo cáo và phối hợp nội bộ:
Tổng hợp, cập nhật tình trạng hợp đồng và gửi báo cáo định kỳ cho cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Kinh doanh,...) để đảm bảo luồng thông tin chính xác, kịp thời.
Yêu cầu
Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word, Google Drive).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc hệ thống CRM là một lợi thế.
Quyền lợi
Thưởng tết, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN full lương.
Tham gia team building, dã ngoại hằng năm của công ty.
Được tham gia gói Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo quy định Công ty.
Các buổi liên hoan, tiệc tùng nội bộ vui vẻ định kỳ.
Bảo hiểm full lương, Team building, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025
