- Hàng ngày kiểm tra, theo dõi, đề xuất bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, thiết bị tại showroom, xưởng dịch vụ.
- Lập kế hoạch mua sắm công cụ, dụng cụ, thiết bị văn phòng.
- Quản lý xe lái thử : vận hành, bảo dưỡng và theo dõi chi phí vận hành đảm bảo tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức tập huấn, kiểm tra PCCC, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
- Đảm bảo khu vực xưởng, kho, văn phòng sạch sẽ, an toàn, đúng tiêu chuẩn.
- Đảm bảo công tác kiểm định an toàn, PCCC, báo cáo Môi trường hàng năm và cơ sở bảo hành bảo dưỡng định kỳ theo quy định.
- Quản lý đội
bảo vệ,
tạp vụ, nhân viên vệ sinh; phân công ca trực, giám sát nội quy.
- Kiểm tra an ninh tài sản, PCCC, ra vào xưởng và showroom.
- Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của cơ sở.
- Lập báo cáo hành chính, tài sản, chi phí định kỳ.
- Đề xuất cải tiến, tiết giảm chi phí điện, nước, vật tư tiêu hao.
- Kiểm tra định kỳ công tác hành chính các chi nhánh.
- Quản lý văn thư, con dấu, hợp đồng, công văn, hồ sơ pháp lý.
- Quản lý phòng họp, hội nghị, lễ tân.
- Quản lý cấp phát đồng phục, bảng tên, bảo hộ lao động, VPP cho toàn bộ nhân viên.
- Giám sát chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, tiếp khách.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính - quản trị, ưu tiên có kinh nghiệm Hành chính trong lĩnh vực ô tô hoặc có kinh nghiệm Hành chính các Nhà máy, xí nghiệp có quy mô trên 100 người.
Am hiểu quy trình quản lý tài sản, an toàn lao động, PCCC, Môi trường và cơ sở bảo hành bảo dưỡng theo Nghị định 116.
Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý nội bộ.
Chính sách lương cơ bản + lương năng suất theo doanh thu, chính sách hoa hồng chung cho tất cả các vị trí khi giới thiệu sản phẩm theo quy định của công ty;
Phụ cấp tiền cơm (30.000VND/ ngày);
Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước, Công ty cung cấp thêm gói Bảo hiểm tai nạn tự nguyện ngoài bảo hiểm bắt buộc;
Được cấp phát đồng phục theo từng vị trí làm việc;Thưởng hàng tháng, hàng quý khi đạt hiệu suất và thành tích làm việc tốt;
Thưởng tháng 13, thưởng hàng năm theo kết quả kinh doanh của công ty;
Tham gia các hoạt động phúc lợi cho người lao động như Tết thiếu nhi, trung thu, 8/3, 20/10, sinh nhật, hiếu, hỷ...
