Mô tả công việc
Vị trí:Nhân viên hành chính Đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng được vận hành hiệu quả, thông suốt, góp phần tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và ngăn nắp.
Nhân viên Hành chính chịu trách nhiệm quản lý tài sản, thiết bị, công tác sửa chữa, cấp phát BHLĐ, PCCC, triển khai 5S và các hỗ trợ hành chính khác nhằm đáp ứng nhu cầu vận hành, sản xuất và phát triển chung của công ty.
Đơn vị:Công ty CP CMC
Trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể:
1. Phụ trách kiểm soát An toàn lao đông
- Theo dõi, kiểm tra các hạng mục an toàn trong nhà máy
- Lập kế hoạch đào tạo, huấn luyện an toàn
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến tài sản, thiết bị yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn
- Tiếp nhận đánh giá tuân thủ các tiêu chuẩn ISO và yêu cầu của khách hàng
2. Cấp phát & định mức Bảo hộ lao động (BHLĐ)
- Xây dựng định mức BHLĐ cho từng vị trí, bộ phận.
- Theo dõi và cấp phát đúng hạn, đúng số lượng.
- Giám sát việc sử dụng BHLĐ đúng quy định.
3. Theo dõi, phối hợp thực hiện sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn đối với cơ sở vật chất, văn phòng và trang thiết bị.
- Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ các bộ phận.
- Trực tiếp xử lý hoặc phối hợp nhà cung cấp/đơn vị thi công.
- Giám sát tiến độ và chất lượng sửa chữa.
- Lưu trữ hồ sơ sửa chữa.
4. Công tác Phòng cháy chữa cháy (PCCC) Nhà máy
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến PCCC.
- Bảo trì thiết bị PCCC định kỳ.
- Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC theo quy định.
- Kiểm tra công tác PCCC hàng tuần.
5. Triển khai & duy trì 5S Nhà máy
- Thiết lập hướng dẫn, biểu mẫu 5S.
- Hỗ trợ các bộ phận thực hiện và duy trì.
- Kiểm tra định kỳ và tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao ý thức 5S.
6. Công tác Môi trường
- Theo dõi và kiểm soát việc tuân thủ các quy định pháp luật về môi trường.
- Quản lý hồ sơ môi trường, giấy phép môi trường và các báo cáo định kỳ theo quy định.
- Giám sát công tác thu gom, phân loại, lưu giữ và xử lý chất thải.
- Theo dõi hoạt động của hệ thống xử lý môi trường (nếu có).
- Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công tác kiểm tra, đánh giá môi trường.
- Đề xuất các giải pháp giảm thiểu tác động môi trường và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên
7. Công tác hành chính khác
- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ.
- Mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính.
- Theo dõi và phối hợp ký kết các hợp đồng hành chính.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Môi trường, An toàn lao động, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí EHS, HSE hoặc tương đương trong môi trường sản xuất.
Kiến thức:
- Am hiểu pháp luật về ATLĐ, PCCC, Môi trường.
- Hiểu biết về hệ thống ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 là một lợi thế.
Kỹ năng:
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát hiện trường.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức đào tạo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng và lập báo cáo.
V. Quan hệ báo cáo:
Báo cáo trực tiếp cho vị trí: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
VI. Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận VII. Môi trường làm việcNội bộ Công ty:
- Nhà máy sản xuất, xí nghiệp bao bì
- Các Đơn vị thành viên, các Khối/phòng ban liên quan đến công việc thuộc lĩnh vực phụ trách
Quyền lợi
- Làm theo giờ hành chính hoặc theo điều động của Công ty.
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 tại Công ty/Nhà máy, thứ 7 làm trực tiếp hoặc từ xa (online) tùy tính chất công việc.
- Địa điểm làm việc: Lô B10, B11, KCN Thụy Vân, xã Thụy Vân, Nông , Phú Thọ
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 4 tháng lương, căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Thử việc 02 tháng hưởng từ 85% mức lương chính thức.
- BHXH, BHYT, bảo hiểm 24h, du lịch, nghỉ lễ, thưởng cuối năm theo chính sách của công ty
Bên ngoài Công ty:
- Các Phòng/Ban chức năng liên quan của Tập Đoàn
- Đối tác/ Nhà đầu tư, Nhà phân phối