Tiếp nhận và xử lý đơn hàng xuất khẩu nhôm định hình; soạn thảo hợp đồng ngoại thương, phụ lục hợp đồng và các chứng từ liên quan.
Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List và các chứng từ thương mại khác.
Thực hiện thủ tục xin cấp C/O ưu đãi (Form E, D, AK, EUR.1) và phối hợp với đại lý hải quan hoàn thiện hồ sơ thông quan.
Làm việc với hãng tàu, Forwarder để đặt booking, theo dõi lịch tàu và tiến độ
giao hàng quốc tế.
Phối hợp với bộ phận kho kiểm tra, đóng gói, kiểm đếm và bàn giao hàng hóa đúng quy cách, thời gian.
Theo dõi thanh toán quốc tế theo phương thức L/C, T/T; kiểm tra chứng từ thanh toán và phối hợp kế toán theo dõi, thu hồi công nợ.
Tiếp nhận và phối hợp xử lý khiếu nại chất lượng, các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và
giao nhận hàng hóa.
Theo dõi các quy định về Incoterms, UCP 600, xuất xứ hàng hóa và phòng vệ thương mại tại các thị trường xuất khẩu.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng trên phần mềm Bravo; quản lý và lưu trữ hồ sơ xuất khẩu theo quy định.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Logistics hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng từ xuất khẩu; ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất.
Nắm vững Incoterms 2020, UCP 600 và các phương thức thanh toán quốc tế L/C, T/T.
Có kiến thức về thủ tục hải quan, quy tắc xuất xứ và các mẫu C/O ưu đãi.
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng, có khả năng giao tiếp, soạn thảo hợp đồng và làm việc với khách hàng quốc tế.
Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng phần mềm Bravo là lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng quản lý chứng từ và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng chịu áp lực tiến độ, sẵn sàng đi công tác kho, cảng khi cần.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng KPI, thưởng lễ Tết, sinh nhật và thưởng sáng kiến cải tiến.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các khoản phụ cấp theo chính sách công ty: xăng xe, điện thoại, nhà ở, chuyên cần và các phụ cấp khác theo vị trí.
Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các hoạt động nội bộ hằng năm.
Được cấp phát trang phục, phương tiện bảo hộ khi làm việc tại kho, cảng.
Được đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
Thời gian và địa điểm làm việc
Thời gian làm việc: Theo quy định của Công ty.
Địa điểm: Văn phòng công ty; có thể di chuyển đến kho, cảng để phối hợp kiểm tra và giám sát hàng xuất khẩu.