Tìm kiếm các nhà cung cấp Xe tải/ xe đầu kéo, các đơn vị làm Thủ tục Hải Quan, kiểm dịch, C.O, kiểm nghiệm, nhà cung cấp, điều phối và sắp xếp các lệnh đơn hàng và xử lý các yêu cầu giá cước, các yêu cầu đơn hàng phát sinh với Team Sales.
Tìm kiếm và cập nhật giá cước: Liên hệ với các nhà cung cấp, hãng tàu (Shipping Lines), hãng hàng không (Airlines) hoặc các đại lý (Agents) quốc tế để lấy báo giá (Rates) cho các tuyến vận tải.
Phân tích và tính toán chi phí: Tính toán tổng chi phí dựa trên các yếu tố như phụ phí (Surcharges), phí địa phương (Local Charges), thuế và các biến phí khác theo Incoterms.
Xây dựng báo giá cho khách hàng: Phối hợp cùng phòng Sales để phản hồi các yêu cầu báo giá (Request for Quotation - RFQ) từ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
Đàm phán với nhà cung cấp: Thương lượng với các nhà cung cấp để có được mức giá cạnh tranh nhất hoặc các điều khoản ưu tiên (như thời gian lưu kho bãi, chỗ trên tàu trong mùa cao điểm).
Theo dõi biến động thị trường: Cập nhật liên tục tình hình biến động của giá xăng dầu, tỷ giá hối đoái và các chính sách quản lý nhà nước để điều chỉnh bảng giá kịp thời.
Quản lý dữ liệu giá: Lưu trữ và quản lý hệ thống bảng giá nội bộ, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật cho toàn hệ thống.
Tiếp nhận yêu cầu & Hỏi giá
Tiếp nhận yêu cầu báo giá (RFQ) từ bộ phận Sales hoặc Đại lý nước ngoài (Agent).
Phân tích thông tin lô hàng: POL, POD, Volume, Commodity, Incoterms.
Gửi yêu cầu lấy giá đến các Hãng tàu (Shipping Lines), Hãng hàng không (Airlines), Co-loader hoặc Agent.
Kiểm tra lịch tàu, thời gian vận chuyển (Transit time) và chỗ (Space).
Đàm phán & Thương lượng giá
Thương lượng với Hãng tàu/Vendor để có giá Net tốt nhất.
Đàm phán các điều kiện đi kèm: Free time (DEM/DET), phí Local charge, chỗ mùa cao điểm.
Deal giá với các nhà cung cấp dịch vụ phụ trợ: Nhà xe, khai báo hải quan, kho bãi...
Xin cơ chế giảm giá cho các lô hàng volume lớn.
Lập bảng giá & Tư vấn giải pháp
Tính toán chi phí và lợi nhuận để đưa ra giá bán.
Soạn thảo báo giá (Quotation) gửi cho Sales/Khách hàng: chi tiết cước, phụ phí, thời gian.
Tư vấn các phương án tối ưu: Đi nhanh giá cao hoặc đi chậm giá rẻ.
Cảnh báo các rủi ro hoặc phụ phí có thể phát sinh.
Cập nhật thị trường & Quản lý giá
Cập nhật biến động giá cước (GRI, PSS, BAF...) hàng tuần/tháng.
Xây dựng và duy trì bảng giá cho các tuyến chủ lực.
Phân tích xu hướng thị trường, đối thủ cạnh tranh để điều chỉnh chiến lược giá.
Thông báo kịp thời cho Sales về tình hình thiếu vỏ, thiếu chỗ hoặc tăng giá đột biến.
Hỗ trợ Sales & Xử lý phát sinh
Hỗ trợ Sales chốt đơn hàng bằng kiến thức chuyên môn và giá cạnh tranh.
Giải quyết các vấn đề phát sinh về giá cước với Hãng tàu/Khách hàng.
Xử lý các tình huống rớt tàu, bị cắt chỗ bằng cách tìm phương án thay thế.
Giải thích các thuật ngữ, phụ phí phức tạp cho bộ phận kinh doanh.
Phát triển mạng lưới đối tác
Tìm kiếm và đánh giá năng lực các nhà cung cấp mới (Carriers, Agents, Truckers).
Duy trì mối quan hệ tốt với
nhân viên Sales của Hãng tàu/Co-loader.
Xây dựng mạng lưới đại lý nước ngoài để có giá tốt ở đầu nhập/xuất.
Đánh giá định kỳ chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
Lập báo cáo
Báo cáo số lượng booking, volume theo từng hãng tàu/tuyến.
Báo cáo biến động giá cước và lợi nhuận gộp.
Báo cáo đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp. Lưu trữ hồ sơ giá, hợp đồng nguyên tắc với Vendor.
Hỗ trợ tối ưu quy trình
Xây dựng quy trình xin giá - báo giá chuẩn để rút ngắn thời gian phản hồi.
Đề xuất các tuyến đường vận chuyển mới hiệu quả hơn.
Tối ưu hóa data giá cước trên hệ thống nội bộ.
Lương Cạnh tranh.
Môi trường làm việc mở, năng động, trẻ trung.
Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi của người lao động theo Quy định của Nhà nước.
Thưởng thâm niên; thưởng lễ tết; thưởng theo quý, du lịch nghỉ mát hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ cho người lao động theo luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN...).
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nghiệp vụ của công ty.
Có cơ hội phát triển sự nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng, lên lương theo năng lực.
