Nhân Viên Bảo Vệ Nội Bộ

- Kiểm soát công nhân đi sớm về trễ, mặc đồng phục.
- Tuần tra, kiểm soát CBCNV việc tuân thủ nội quy quy định của công ty.
- Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi công ty.
- Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi Công ty.
- Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất nhập.
- Kiểm tra chụp hình lại thùng xe xuất - nhập hàng hóa ở vị trí cổng
- Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty.
- Bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn khách, CBCNV đưa xe vào đúng vị trí khi khách, CBCNV dừng xe trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách - CBCNV lấy lại xe.
- Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận Tiếp tân của Công ty.
- Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: số lượng chìa khoá giao, ngày giờ giao, tên người giao - người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo.
- Ghi sổ điện, nước sử dụng hàng ngày.
- Kiểm số lượng lên xe giao hàng.
- Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, chìa khoá, phương tiện làm việc v.v.
- Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao trong sổ trực ban khi được phân công.
- Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết (khi có sự uỷ nhiệm của lãnh đạo).
- Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những CBCNV xâm phạm tài sản và nội qui của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho phòng HCNS xem xét và xử lý.
- Theo dõi và kiểm soát hệ thống camera an ninh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu camera (đối với vị trí đội trưởng bảo vệ)
- Thông báo ngay Tổng Giám đốc, Phòng HCNS, Quản đốc biết về các trường hợp phạm pháp theo nội quy công ty và luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận... để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn trật tự trong Công ty để giải quyết kịp thời.
- Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc và sử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc.
- Luôn mở điện thoại 24/24 để hỗ trợ xử lý mọi tình huống khẩn cấp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Phòng HCNS phân công và cấp trên.