Nhân Viên Business Assistant (BA)

CÔNG TY TNHH UNISOFTS

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 06/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 14 - 22 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

kỹ thuật seo xây dựng

Mô tả công việc

Giám sát quá trình thực thi:
Theo dõi tiến độ tổng thể của các dự án và hoạt động kinh doanh
Xác định các rào cản và đề xuất giải pháp để cải thiện hiệu suất
Đảm bảo các mục tiêu chiến lược được thực hiện đúng thời hạn
Áp dụng nguyên tắc Agile trong quản lý và theo dõi dự án
Phối hợp liên bộ phận:
Làm cầu nối giữa các bộ phận dev, SEO, nội dung và hành chính
Tổ chức và điều phối các cuộc họp liên bộ phận để đảm bảo sự đồng bộ
Xử lý các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận và đề xuất giải pháp
Sử dụng Jira để quản lý và theo dõi công việc giữa các bộ phận
Quản lý thông tin và báo cáo:
Tổng hợp thông tin từ các bộ phận để tạo báo cáo tổng quan
Phân tích xu hướng và đề xuất cải tiến quy trình
Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho ban lãnh đạo sử dụng PowerPoint, Canva, hoặc Looker Studio
Thiết kế và trình bày báo cáo trực quan, dễ hiểu cho các bên liên quan
Tận dụng các công cụ báo cáo nâng cao để cung cấp thông tin chi tiết và dễ tiếp cận
Tối ưu hóa quy trình:
Đánh giá hiệu quả của các quy trình hiện tại và đề xuất cải tiến
Hỗ trợ triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình mới
Đảm bảo các quy trình được tuân thủ và cập nhật khi cần thiết
Áp dụng các nguyên tắc Agile để cải thiện hiệu quả làm việc
Hỗ trợ ra quyết định:
Cung cấp thông tin tổng quan và phân tích cho ban lãnh đạo
Hỗ trợ trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động
Đề xuất giải pháp dựa trên dữ liệu và xu hướng thị trường
Quản lý mối quan hệ:
Duy trì giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài
Đại diện công ty trong các cuộc họp với đối tác và khách hàng khi cần
Xử lý các vấn đề quan trọng liên quan đến khách hàng và đối tác

Yêu cầu

Bằng cử nhân trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan
Hiểu biết tổng quan về SEO, marketing kỹ thuật số và quy trình phát triển web
Kinh nghiệm 02 năm làm việc với mô hình Agile và sử dụng thành thạo Jira
Kỹ năng sử dụng PowerPoint và Canva để tạo báo cáo và thuyết trình chuyên nghiệp
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và lãnh đạo xuất sắc
Khả năng tư duy chiến lược và phân tích mạnh mẽ
Thành thạo trong việc quản lý dự án và phân tích dữ liệu
Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm và thay đổi nhanh chóng
Lợi thế
Có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học (với khối lượng công việc lớn)
Biết trình bày report bằng bảng biểu GG sheet/ powerpoint (trình bày khoa học, logic, thẩm mỹ)
Kinh nghiệm sử dụng Looker Studio hoặc các công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu nâng cao khác
Chứng chỉ Agile hoặc quản lý dự án (ví dụ: Scrum Master, PMP)
Có tư duy phản biện, biết đặt câu hỏi tại sao lại làm vậy, có phương án/ giải pháp nào tốt hơn không.
Thái độ/ Tính cách
Biết lắng nghe, hòa nhã, kiểm soát cảm xúc tốt
Nhạy bén, linh hoạt, xử lý vấn đề
Logic, có chính kiến, có tư duy phản biện
Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu
Kiên nhẫn, khéo léo, làm việc có tâm

Quyền lợi

Lương cơ bản: 14.000.000 - 22.000.000 triệu/ tháng
Được cấp thiết bị làm việc đầy đủ.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa
Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Được hưởng các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của công ty.
Địa chỉ làm việc: A201 - BT2B dự án nhà ở - KĐT Mễ Trì Thượng, Đại Lộ Thăng Long, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội, Nam Từ Liêm
Thời gian làm việc: toàn thời gian (8:00 - 17:30) từ thứ Hai đến thứ Bảy