Chịu trách nhiệm các hoạt động về hành chính như soạn thảo công văn, quyết định, quy chế, hợp đồng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo; theo dõi Công văn Đi - Đến; theo dõi dịch vụ chuyển phát nhanh của nội bộ Công ty.
Thực hiện theo dõi chấm công - tổng hợp chấm công hàng tháng, làm các đề xuất thanh toán và chế độ chính sách cho người lao động.
Phụ trách công tác chuẩn bị hồ sơ đầu vào cho Dự án.
Phụ trách chuẩn bị tổ chức thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, du lịch, team building,..
Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc hành chính.
Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại đến công ty.
Quản lý các thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động tốt.
Làm các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN. Giải quyết sự vụ khi có phát sinh, chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV.
Tuyển dụng, đào tạo và
quản lý nhân sự.
Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự.
Tham gia công tác xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá, chế độ chính sách, lộ trình công việc/thăng tiến, văn hóa doanh nghiệp
Các công việc khác liên quan đến hành chính nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Nữ, Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về quản lý hành chính,
quản trị nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
Độ tuổi từ 25-30
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự, mạnh C&B. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, vận chuyển hoặc các lĩnh vực tương tự.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, có khả năng quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm, có định hướng gắn bó lâu dài.
Có khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt; chịu đựng áp lực trong công việc.
Am hiểu về các quy định, chính sách của Nhà nước. Nắm vững Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội.