Soạn thảo Thỏa thuận đặt cọc; chuyển thông tin soạn thảo hợp đồng cho CRM, rà soát thông tin, trình ký, đóng dấu và scan lưu trữ hồ sơ.
Soạn thảo hồ sơ hợp đồng chuyển nhượng; in ấn, kiểm tra chữ ký, trình ký các bên, theo dõi hồ sơ và trả hợp đồng cho khách hàng đúng hạn.
Làm việc với khách hàng để hỗ trợ các thủ tục chuyển vận hành và các thủ tục pháp lý liên quan; tư vấn, giải đáp các thông tin phát sinh.
Xử lý hồ sơ giao dịch qua trung gian: hợp đồng, trình ký, scan và lưu trữ hồ sơ.
Làm việc với khách hàng sau gửi bán; liên hệ, theo dõi hồ sơ ký, tổng hợp danh sách chi tiền và đối chiếu với Phòng Kế toán.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thanh toán của khách hàng mua để dành và khách hàng sử dụng; phối hợp với các bộ phận liên quan để cập nhật thời gian dự kiến thanh toán.
Hỗ trợ đặt xe cho khách hàng thăm viếng mộ/tham dự lễ cúng, đảm bảo đúng lịch và tối ưu chi phí.
Nhập data, gửi thư và hỗ trợ các công việc nội bộ khác khi có phát sinh.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm, mạnh về Hồ sơ và thủ tục; ưu tiên trong lĩnh vực Bất động sản.
Khả năng sử dụng Word, Excel cơ bản.
Có tinh thần phối hợp tốt với các phòng ban và khả năng xử lý công việc chính xác, đúng tiến độ.
Thu nhập & thưởng
Lương 12-15 triệu/tháng (Gross).
Thưởng KPI.
Thưởng nóng, thưởng lễ/Tết, hiếu hỉ.
Thưởng lương tháng 13/14/15.
Đóng BHYT, BHXH đầy đủ theo quy định.
Được hỗ trợ để hoàn thành công việc hiệu quả:
Được đào tạo về sản phẩm, quy trình CSKH và nghiệp vụ hồ sơ - thủ tục.
Được cung cấp đầy đủ quy trình, biểu mẫu và công cụ
phục vụ công việc.
Được hướng dẫn và đồng hành trong quá trình xử lý hợp đồng, thủ tục chuyển nhượng và các vấn đề phát sinh của khách hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, ổn định, đề cao sự chính xác và tinh thần trách nhiệm.