Nhân Viên Chỉnh Lý, Số Hóa Tài Liệu
Hạn nộp hồ sơ: 03/10/2026 (Còn 12 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Công việc tại văn phòng
Làm việc tại văn phòng Công ty theo thời gian và sự phân công của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ hồ sơ, tài liệu và các công việc phục vụ hoạt động, triển khai dự án của Công ty.
Chuẩn bị nhân sự, tài liệu, công cụ và các điều kiện cần thiết trước khi triển khai dự án.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Công ty.
2. Công việc khi triển khai dự án
Khi Công ty có dự án, nhân viên được điều động đến địa điểm thực hiện dự án theo kế hoạch.
Thực hiện chỉnh lý, phân loại, sắp xếp, thống kê hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của dự án.
Thực hiện số hóa tài liệu, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, scan tài liệu, kiểm tra chất lượng hình ảnh và nhập dữ liệu lên hệ thống/phần mềm.
Kiểm tra, rà soát, đối chiếu hồ sơ giấy và dữ liệu số hóa, đảm bảo tài liệu được xử lý đầy đủ, chính xác.
Thực hiện bàn giao kết quả công việc, báo cáo tiến độ và khối lượng thực hiện theo yêu cầu của quản lý dự án.
Làm việc tại văn phòng Công ty theo thời gian và sự phân công của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ hồ sơ, tài liệu và các công việc phục vụ hoạt động, triển khai dự án của Công ty.
Chuẩn bị nhân sự, tài liệu, công cụ và các điều kiện cần thiết trước khi triển khai dự án.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và phân công của Công ty.
2. Công việc khi triển khai dự án
Khi Công ty có dự án, nhân viên được điều động đến địa điểm thực hiện dự án theo kế hoạch.
Thực hiện chỉnh lý, phân loại, sắp xếp, thống kê hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của dự án.
Thực hiện số hóa tài liệu, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, scan tài liệu, kiểm tra chất lượng hình ảnh và nhập dữ liệu lên hệ thống/phần mềm.
Kiểm tra, rà soát, đối chiếu hồ sơ giấy và dữ liệu số hóa, đảm bảo tài liệu được xử lý đầy đủ, chính xác.
Thực hiện bàn giao kết quả công việc, báo cáo tiến độ và khối lượng thực hiện theo yêu cầu của quản lý dự án.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư - Lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có kiến thức cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng máy scan và các phần mềm phục vụ công tác số hóa tài liệu.
Có kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
Sẵn sàng làm việc tại văn phòng và được điều động đến các địa điểm triển khai dự án khi có yêu cầu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu, văn thư - lưu trữ hoặc số hóa hồ sơ.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư - Lưu trữ hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có kiến thức cơ bản về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng máy scan và các phần mềm phục vụ công tác số hóa tài liệu.
Có kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp làm việc nhóm.
Sẵn sàng làm việc tại văn phòng và được điều động đến các địa điểm triển khai dự án khi có yêu cầu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu, văn thư - lưu trữ hoặc số hóa hồ sơ.
Quyền lợi
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
Được hưởng mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ chỉnh lý, lưu trữ và số hóa tài liệu trước và trong quá trình làm việc.
Được trang bị các công cụ, thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Có cơ hội tham gia các dự án triển khai tại nhiều địa phương, tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Được hỗ trợ các chế độ công tác, đi lại và chi phí liên quan khi được điều động thực hiện dự án theo quy định của Công ty.
Được tham gia các hoạt động tập thể, sự kiện và các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên của Công ty.
Được hưởng mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo, hướng dẫn về nghiệp vụ chỉnh lý, lưu trữ và số hóa tài liệu trước và trong quá trình làm việc.
Được trang bị các công cụ, thiết bị cần thiết phục vụ công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Có cơ hội tham gia các dự án triển khai tại nhiều địa phương, tích lũy kinh nghiệm thực tế.
Được hỗ trợ các chế độ công tác, đi lại và chi phí liên quan khi được điều động thực hiện dự án theo quy định của Công ty.
Được tham gia các hoạt động tập thể, sự kiện và các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Bamboo Sapa Building - số 81 ngõ 323/83 đường Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh (quận Bắc Từ Liêm cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Upto 50 triệu VND++
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ACE THÁI BÌNH DƯƠNG
Hà Nội
12 - 18 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giáo dục Jaxtina
Hà Nội
15 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH OPTRONTEC VINA
Hà Nội, Vĩnh Phúc
9 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Eurowindow
Hà Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Ninh, Thanh Hóa
8 - 25 triệu VND++
Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Mobifone Toàn Cầu
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa nhà Ford Thăng Long, số 105 Láng Hạ, P.Láng Hạ, Q.Đống Đa, TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
