Nhân Viên Chứng Từ Hàng Air - Express

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Bluelight

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Chứng Từ

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1. NHIỆM VỤ:
• Booking hàng hóa trên hệ thống và đặt giữ chỗ booking với airline;
• Thông báo kế hoạch ra hàng và gửi SI cho OPs nhận và làm hàng tại sân bay;
• Phát hành chứng từ ( HAWB/ Manifest/ SI...), submit manifest với airline (nếu có);
• Phát hành debit note cho khách hàng/ đề nghị thanh toán cho airline;
• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập hàng, gửi chứng từ.
• Cập nhật thông tin làm thủ tục xuất/nhập hàng và tiến độ giao nhận hàng cho khách/đại lý
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao/nhận hàng.
• Liên lạc với khách hàng để hướng dẫn thông tin giao/nhận hàng.
• Làm việc với đại lý trong và ngoài nước để book lịch với airline khi có đơn hàng.
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
• Kiểm kê hàng hóa (nếu có).
• Phối hợp với Phòng kinh doanh về các Đơn hàng order.
• Tổng hợp đơn hàng hàng ngày/tuần/tháng vào phần mềm; excel
• Phối hợp với Kinh doanh và Kế toán thu hồi công nợ của khách hàng.
• Các công việc khác trong phạm vi chức năng của Phòng Kinh doanh do Quản lý, Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc phân công.

Yêu cầu công việc

2. TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:
- Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Đại học Ngoại thương; Đại học Giao thông vận tải; Đại học Thương mại, chuyên ngành Logistics.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trở lên ở vị trí tuyển dụng.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên chứng từ tại Công ty Logistics.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu và viết email).
• Sử dụng thành thạo Vi Tính Văn Phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng:
• Có giọng nói phát âm chuẩn.
• Sở hữu kỹ năng mềm như kỹ năng giao tiếp, tinh thần hỗ trợ khách hàng.
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình, cẩn thận và trách nhiệm trong công việc.
• Chịu được áp lực cao trong công việc và luôn cố gắng tìm giải pháp để giải quyết vấn đề.
• Hòa đồng và hợp tác với đồng nghiệp để hoàn thành công việc đúng thời hạn và hiệu quả.
3.

Quyền lợi được hưởng

Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao Động; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Được đào tạo, học tập bài bản với mức thu nhập xứng đáng.
Được phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Thu nhập: HẤP DẪN
• Có phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
• Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài Công ty.
• Được phát triển trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Có cơ hội thăng tiến lên vị trí quản lý.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao Động sau khi trở thành nhân viên chính thức.
• Cơ hội tham dự các sự kiện trong lĩnh vực ngành.
4. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
• Từ thứ 2 - thứ 6 : Sáng 8h - 12h Chiều: 13h - 17h30
• Thứ 7 : Sáng 8h30 - 12h Chiều: 13h - 16h
• Làm việc tại Hà Nội: Tầng 3, số 167 đường Xuân Thủy, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy.