1. Giám sát và kiểm tra thông tin hàng hóa do công ty vận chuyển; đối chiếu chứng từ đảm bảo tính hợp lệ, chính xác và đầy đủ; phối hợp với phòng Kinh doanh và
Chăm sóc khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Kiểm soát và thẩm định VGM, manifest bổ sung và các thông tin khai báo từ khách hàng; xử lý các trường hợp khai báo sai hoặc bất thường theo đúng quy định. Đồng thời chịu trách nhiệm đảm bảo sự khớp đúng giữa Booking - SI - Bill of Lading, và xử lý kịp thời các yêu cầu tách/ghép/chỉnh sửa/chuyển đổi trên vận đơn.
3. Giám sát tiến độ khai báo manifest của khách hàng, đảm bảo tính kịp thời - chính xác - đầy đủ, đồng thời cảnh báo sớm và xây dựng phương án xử lý khi có rủi ro.
4. Lập và rà soát chứng từ liên quan dựa trên danh sách hàng hóa, đảm bảo chứng từ đúng, đủ, hợp lệ, đồng thời phối hợp với phòng chứng từ tại cảng đi - cảng đến và hãng tàu để đảm bảo quá trình khai báo được thực hiện suôn sẻ.
5. Kiểm tra và xử lý chứng từ liên quan đến vận chuyển xuyên biên giới, thực hiện khai báo theo yêu cầu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
6. Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty và cơ quan quản lý.
7. Làm việc với các cơ quan quản lý, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến kiểm tra, giám sát, rà soát chứng từ hoặc yêu cầu nghiệp vụ khác.
8. Đối soát và thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến chứng từ và vận tải.
1. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Logistics, Hàng hải, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ
giao nhận quốc tế (FIATA hoặc tương đương).
2. Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí chứng từ vận tải container quốc tế; nắm rõ yêu cầu kiểm soát chứng từ của các cơ quan quản lý.
o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chứng từ tại các thị trường nước ngoài (Việt Nam, Indonesia, Thái Lan...).
o Có kinh nghiệm chứng từ cross-border (đường bộ - đường không - TMĐT xuyên biên giới) là điểm cộng lớn.
3. Tiếng Anh sử dụng thành thạo trong công việc, nắm vững thuật ngữ chuyên ngành chứng từ. Có thể đi công tác ngắn hạn 1-2 tháng tại Trung Quốc khi cần.
4. Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý nghiệp vụ linh hoạt; thành thạo MS Office.
5. Có tinh thần học hỏi liên tục, chủ động tham gia xây dựng - cải tiến quy trình, chuẩn hóa nghiệp vụ và chuyển đổi số trong công ty
1. Mức lương: theo thỏa thuận (tùy năng lực) + thưởng tháng 13.
2. Phúc lợi: hưởng đầy đủ chế độ theo luật; thưởng lễ Tết; nghỉ phép năm; cơ hội thăng tiến, điều chỉnh lương; cơ hội luân chuyển hoặc làm việc tại các công ty thành viên ở nước ngoài.
3. Thời gian làm việc:
o Chế độ tuần làm việc xen kẽ (tuần lớn - tuần nhỏ).
o Giờ làm: [protected info] và 14:00-18:00.
4. Địa điểm làm việc: Tại Hải Phòng: Tòa nhà Thành Đạt, Số 3 Đường Lê Thánh Tông, phường Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam