Nhân Viên Chứng Từ Logistics Quốc Tế

1. Giám sát và kiểm tra thông tin hàng hóa do công ty vận chuyển; đối chiếu chứng từ đảm bảo tính hợp lệ, chính xác và đầy đủ; phối hợp với phòng Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Kiểm soát và thẩm định VGM, manifest bổ sung và các thông tin khai báo từ khách hàng; xử lý các trường hợp khai báo sai hoặc bất thường theo đúng quy định. Đồng thời chịu trách nhiệm đảm bảo sự khớp đúng giữa Booking - SI - Bill of Lading, và xử lý kịp thời các yêu cầu tách/ghép/chỉnh sửa/chuyển đổi trên vận đơn.
3. Giám sát tiến độ khai báo manifest của khách hàng, đảm bảo tính kịp thời - chính xác - đầy đủ, đồng thời cảnh báo sớm và xây dựng phương án xử lý khi có rủi ro.
4. Lập và rà soát chứng từ liên quan dựa trên danh sách hàng hóa, đảm bảo chứng từ đúng, đủ, hợp lệ, đồng thời phối hợp với phòng chứng từ tại cảng đi - cảng đến và hãng tàu để đảm bảo quá trình khai báo được thực hiện suôn sẻ.
5. Kiểm tra và xử lý chứng từ liên quan đến vận chuyển xuyên biên giới, thực hiện khai báo theo yêu cầu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
6. Quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định của công ty và cơ quan quản lý.
7. Làm việc với các cơ quan quản lý, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến kiểm tra, giám sát, rà soát chứng từ hoặc yêu cầu nghiệp vụ khác.
8. Đối soát và thanh toán với các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến chứng từ và vận tải.