• Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ hàng xuất đường biển (Sea Export).
• Làm việc với khách hàng, hãng tàu, đại lý trong và ngoài nước để xử lý các lô hàng.
• Đặt booking, theo dõi lịch tàu và cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành các chứng từ xuất khẩu như SI, Bill of Lading,
Manifest, VGM và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận Operations, Sales, Kế toán để đảm bảo lô hàng được xử lý
đúng tiến độ.
• Theo dõi, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và
hỗ trợ khách hàng khi
cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
• Handle Sea Export documentation and coordinate the end-to-end documentation
process.
• Liaise with customers, shipping lines, overseas agents, and relevant parties to
ensure smooth shipment execution.
• Arrange bookings, monitor vessel schedules, and provide shipment updates to
customers.
• Prepare, review, and issue shipping documents, including Shipping Instructions (SI),
Bills of Lading (B/L), Manifest, VGM, and other related export documents.
• Coordinate closely with the Operations, Sales, and accounting teams to ensure
shipments are handled accurately and on schedule.
• Resolve shipment-related issues and provide timely support to customers.
• Perform other duties assigned by the Line Manager.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Sea Export tại công ty Forwarding (ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm).
• Có kiến thức về quy trình xuất khẩu đường biển và các chứng từ liên quan.
•
Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp qua email tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có kỹ năng làm việc nhóm.
• Bachelor's or College degree in Logistics, International Business, Import-Export, Supply Chain Management, or a related field.
• At least 1 year of experience in Sea Export Documentation at a freight forwarding company.
• Good understanding of international sea freight export procedures and shipping documentation.
• Good command of written English, especially for email communication.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
• Detail-oriented, responsible, proactive, and able to work effectively in a team environment.