Mô tả công việc
• Thực hiện các nghiệp vụ chứng từ hàng xuất đường biển (Sea Export).
• Làm việc với khách hàng, hãng tàu, đại lý trong và ngoài nước để xử lý các lô hàng.
• Đặt booking, theo dõi lịch tàu và cập nhật tiến độ cho khách hàng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành các chứng từ xuất khẩu như SI, Bill of Lading,
Manifest, VGM và các chứng từ liên quan.
• Phối hợp với các bộ phận Operations, Sales, Kế toán để đảm bảo lô hàng được xử lý
đúng tiến độ.
• Theo dõi, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và
hỗ trợ khách hàng khi
cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
• Handle Sea Export documentation and coordinate the end-to-end documentation
process.
• Liaise with customers, shipping lines, overseas agents, and relevant parties to
ensure smooth shipment execution.
• Arrange bookings, monitor vessel schedules, and provide shipment updates to
customers.
• Prepare, review, and issue shipping documents, including Shipping Instructions (SI),
Bills of Lading (B/L), Manifest, VGM, and other related export documents.
• Coordinate closely with the Operations, Sales, and accounting teams to ensure
shipments are handled accurately and on schedule.
• Resolve shipment-related issues and provide timely support to customers.
• Perform other duties assigned by the Line Manager.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Chứng từ Sea Export tại công ty Forwarding (ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm).
• Có kiến thức về quy trình xuất khẩu đường biển và các chứng từ liên quan.
•
Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp qua email tốt.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và có kỹ năng làm việc nhóm.
• Bachelor's or College degree in Logistics, International Business, Import-Export, Supply Chain Management, or a related field.
• At least 1 year of experience in Sea Export Documentation at a freight forwarding company.
• Good understanding of international sea freight export procedures and shipping documentation.
• Good command of written English, especially for email communication.
• Proficient in Microsoft Office, particularly Excel.
• Detail-oriented, responsible, proactive, and able to work effectively in a team environment.
Quyền lợi
Thưởng
Lương thỏa thuận, xứng đáng theo năng lực
Chăm sóc sức khoẻ
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, thưởng và các phúc lợi khác theo quy định của công ty
Nghỉ phép có lương
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và thân thiện
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
17/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Xuất Nhập Khẩu & Thủ Tục Hải Quan
KỸ NĂNG
Sea Export Documentation, Logistics knowledge, English Communication, Microsoft Excel, Teamwork
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tòa văn phòng Discovery Complex (Tháp A), Số 302 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 16/08/2026