• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan, CO, CQ, Phytosanitary, fumigation, MSDS,..
• Biết khai C/O
• Phối hợp với các bên liên quan: hải quan, hãng tàu, công ty logistics, ngân hàng, khách hàng và phòng sản xuất để hoàn tất bộ chứng từ theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ
giao hàng, cập nhật thông tin lô hàng (ngày đóng hàng, ngày tàu chạy, số container...).
• Làm thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu (nếu có).
• Xin các giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt nếu mặt hàng yêu cầu (Giấy kiểm dịch, hun trùng, CO Form, giấy phép XK...).
• Lưu trữ chứng từ, số hóa hồ sơ đầy đủ và khoa học.
• Hỗ trợ xử lý các sự cố phát sinh về chứng từ, vận chuyển, thông quan.
• Theo dõi thanh toán từ khách hàng (với các lô hàng thanh toán LC, CAD, TT...).
• Làm việc với nhà cung cấp để thực hiện và xử lý
giao nhận hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Có kinh nghiệm trên 1 năm làm chứng từ xuất khẩu, từng làm XNK nông sản là lợi thế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Nông nghiệp quốc tế, Logistics,...
• Biết sử dụng phần mềm khai hải quan (ECUS/VNACCS) là điểm cộng.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, nắm vững kiến thức chuyên môn ngành xuất nhập khẩu, logistics
• Đọc hiểu
tiếng Anh chuyên ngành (để đọc C/O, hợp đồng, email khách hàng,...).
• Độ tuổi: từ 25-38 tuổi
Quyền lợi:
- Lương: 12- 18 triệu (cộng thêm phụ cấp xăng xe)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Lương tháng 13
- Được hỗ trợ đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Được tạo mọi điều kiện để phát triển sự nghiệp và khả năng của bản thân.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
- Sinh nhật, hiếu, hỷ, ngày lễ...
- 12 ngày phép hưởng lương/năm.
- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ T7 và CN.