Nhân Viên Chứng Từ Xuất Khẩu

• Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan, CO, CQ, Phytosanitary, fumigation, MSDS,..
• Biết khai C/O
• Phối hợp với các bên liên quan: hải quan, hãng tàu, công ty logistics, ngân hàng, khách hàng và phòng sản xuất để hoàn tất bộ chứng từ theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin lô hàng (ngày đóng hàng, ngày tàu chạy, số container...).
• Làm thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu (nếu có).
• Xin các giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt nếu mặt hàng yêu cầu (Giấy kiểm dịch, hun trùng, CO Form, giấy phép XK...).
• Lưu trữ chứng từ, số hóa hồ sơ đầy đủ và khoa học.
• Hỗ trợ xử lý các sự cố phát sinh về chứng từ, vận chuyển, thông quan.
• Theo dõi thanh toán từ khách hàng (với các lô hàng thanh toán LC, CAD, TT...).
• Làm việc với nhà cung cấp để thực hiện và xử lý giao nhận hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.