- Soạn thảo và chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List).
- Giao dịch, liên hệ với các hãng tàu, đại lý Logistics để lấy Booking và theo dõi lịch trình hàng hóa.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ và theo dõi các khoản thanh toán quốc tế.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ để cập nhật tiến độ hàng về, đảm bảo luồng công việc trôi chảy.
- Lập kế hoạch vận tải: Sắp xếp lịch xe đầu kéo/xe tải dựa trên kế hoạch đóng hàng hoặc rút hàng tại kho/cảng.
- Theo dõi lộ trình: Giám sát lịch trình di chuyển của xe qua định vị hoặc liên hệ trực tiếp với
tài xế để đảm bảo hàng hóa được giao đúng giờ và an toàn.
- Xử lý sự cố phát sinh: Tiếp nhận và giải quyết các tình huống phát sinh trên đường (xe hỏng, tắc đường, sự cố tại kho bãi) để không ảnh hưởng đến tiến độ xuất nhập hàng.
- Cập nhật liên tục tiến độ hàng về và tình trạng xe cho các bộ phận kho, kinh doanh để đảm bảo luồng công việc trôi chảy.
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 1-2 năm vị trí tương đương. Thành thạo phần mềm ECUS/VNACCS và tin học văn phòng.
- Kỹ năng:
Tiếng Trung chuyên ngành tốt (đọc hiểu tài liệu, giao dịch qua email).
- Tố chất: Cẩn thận, chỉn chu trong giấy tờ, có khả năng sắp xếp công việc khoa học và giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo.