Nhân Viên Chứng Từ

Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận chứng từ, liên hệ khách hàng và các bên liên quan trong lô hàng để kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: vận đơn, manifest, thông báo hàng đến, lệnh giao hàng, biên bản giao hàng.
Làm Debit note, tập hợp lưu trữ chứng từ, làm đề xuất thanh toán và kết sổ lô hàng.
Quản lý và giám sát, kiểm tra tình trạng hàng hóa tại cảng hoặc kho bãi. Đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được chuẩn bị và sắp xếp lên các phương tiện vận chuyển theo đúng thời gian và định mức.
Thực hiện các lệnh giao nhận hàng hóa và xuất trình các chứng từ liên quan đến cơ quan nhà nước như hải quan và thuế.
Gửi chứng từ, theo dõi và cập nhật tình hình lô hàng cho các bên liên quan đến lô hàng.
Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lô hàng.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định lưu trữ.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.