Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh (Sales)chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiệnbộ chứng từ xuất nhập khẩuphục vụ thủ tục xuất nhập khẩu vàkhai báo hải quan; theo dõi và xử lý hồ sơtừ khi mở tờ khai đến khi lô hàng được thông quan, hoàn tất các thủ tục liên quan tới hệ thống khách hàng.
Thực hiệnkhai báo tờ khai hải quantrên hệ thốngECUScho các loại hình xuất nhập khẩu theo quy định (thương mại,gia công xuất khẩu - GCXK,sản xuất xuất khẩu - SXXK...).
Tra cứu,phân loại và áp mã HS, biểu thuế xuất nhập khẩu; xác định chính sách mặt hàng và các yêu cầu quản lý chuyên ngành liên quan.
Thực hiện các thủ tụckiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành, khai báo hóa chất; đăng ký cácchứng nhận hợp chuẩn, hợp quytheo yêu cầu của từng lô hàng.
Khai báo, đăng ký và quản lý định mứcđối vớiGCXK và SXXKtheo quy định; theo dõi, cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu và phối hợp các bộ phận liên quan khi có thay đổi về BOM, quy trình sản xuất
Phối hợp với
nhân viên hiện trường/forwarderthực hiện thủ tục thông quan, kiểm hóa, giám sát hàng hóa đúng quy định pháp luật.
Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữhồ sơ - chứng từ xuất nhập khẩu(Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, C/O, ...) theo quy định và quy trình nội bộ.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, phối hợp với đơn vị vận chuyển đểđảm bảo tiến độ
giao nhậntheo kế hoạch.
Xử lý cácvấn đề phát sinhtrong quá trình vận chuyển và thông quan (phân luồng, kiểm hóa, sai lệch chứng từ, chậm tàu, phát sinh chi phí...).
Kiểm tra, tổng hợpchi phí xuất nhập khẩu, thực hiện đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ liên quan.
Phối hợp vớiBộ phận Kế toántheo dõi, đối chiếu và đảm bảo thanh toán đúng theo điều khoản hợp đồng đã ký kết.
Cập nhật, theo dõi cácvăn bản pháp luậtliên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, định mức và chính sách mặt hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công củaTrưởng nhóm/Trưởng phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất Nhập Khẩu, Ngoại Thương, Kinh tế Vận tải hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan.
Chủ động cập nhật các quy định, chính sách mới của Nhà nước liên quan đến hoạt động XNK.
Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt; làm việc hiệu quả với các bên liên quan (Sales, forwarder, cơ quan chức năng...).
Cẩn thận, kiên nhẫn, trách nhiệm cao, có khả năng chịu áp lực trong môi trường sản xuất.
Annual Leave: 12 days per year.
Bonus: 13th-month salary + KPI performance bonus.
Allowances: Lunch at the company canteen + Gas allowance
Insurance: Full benefits (Health, Social, Unemployment Insurance) based on actual salary.
