I. EXPORT (AIR/SEA)
Receive information / request for shipment
Nhận thông tin / yêu cầu lô hàng từ khách hàng.
Check Vessel schedule (ETD/ETA / Closing Time / Vessel name, Berth time,..)
Kiểm tra lịch tàu (ETD/ETA, Closing Time, tên tàu, giờ cập cầu (Berth time),...).
Place booking
Đặt booking (đặt chỗ với hãng tàu/hãng bay).
Plan for Customs and Trucking
Lên kế hoạch làm thủ tục Hải quan và điều phối Trucking (vận chuyển nội địa).
SI / AMS / VGM / BL / Notice of Delay / Cut-off time
Làm SI (Shipping Instruction), AMS, VGM, BL; theo dõi Notice of Delay và Cut-off time.
Follow & Push Customs / Trucking
Theo dõi và thúc đẩy tiến độ thông quan (Customs) / Trucking.
Check and Revise Docs (if any)
Kiểm tra và hiệu chỉnh chứng từ (nếu có sai sót).
Send Final Docs to Customer
Gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh (Final Docs) cho khách hàng.
Pre-alert to Agent
Gửi Pre-alert cho đại lý (Agent) ở đầu nước ngoài.
Get Debit for payment
Lấy Debit Note để thực hiện thanh toán.
Update ELSA for all costs (Customs, Other fee)
Cập nhật toàn bộ chi phí lên hệ thống ELSA (phí Hải quan, phí khác).
Collect all Docs / Invoice and submit all in ELSA
Thu thập toàn bộ chứng từ / hóa đơn (Invoice) và cập nhật lên hệ thống ELSA.
Follow and Reply / Solve trouble if any issue
Theo dõi, phản hồi và xử lý sự cố phát sinh (nếu có).
Support Sale / Customs / Trucking Team if any
Hỗ trợ bộ phận Sale / Hải quan / Trucking khi cần.
Make / Update Report Weekly
Tạo / cập nhật báo cáo hàng tuần.
II. IMPORT (AIR/SEA)
Receive information / request for shipment
Nhận thông tin / yêu cầu lô hàng từ khách hàng.
Check Documents (HS code with Customs Team / Docs with Customer)
Kiểm tra chứng từ (mã HS code với bộ phận Hải quan / chứng từ với khách hàng).
Pre-alert to CNEE
Gửi Pre-alert cho người nhận hàng (CNEE - Consignee).
Submit Manifest
Nộp Manifest (bản khai hàng hóa).
Follow and Get A/N
Theo dõi và lấy Giấy báo hàng đến (A/N - Arrival Notice).
Arrange for Payment to get EDO
Sắp xếp thanh toán để lấy Lệnh
giao hàng (EDO - Equipment/Delivery Order).
Follow Customs / Trucking / Return & Deposit
Theo dõi thông quan (Customs) / Trucking / hạ rỗng và tiền cược (Return & Deposit).
Follow Repairing Claim (if any)
Theo dõi khiếu nại phí sửa chữa container (Repairing Claim) nếu có.
Update ELSA for all costs (Customs, Other fee)
Cập nhật toàn bộ chi phí lên hệ thống ELSA (phí Hải quan, phí khác).
Collect all Docs / Invoice and submit all in ELSA
Thu thập toàn bộ chứng từ / hóa đơn (Invoice) và nộp lên hệ thống ELSA.
Follow and Reply / Solve trouble if any issue
Theo dõi, phản hồi và xử lý sự cố phát sinh (nếu có).
Support Sale / Customs / Trucking Team if any
Hỗ trợ bộ phận Sale / Hải quan / Trucking khi cần.
Make / Update Report - Weekly
Lập / cập nhật báo cáo hàng tuần.
III. ACC & OTHER JOB
Check SOA with Co-loader / Airline / Carrier
Đối chiếu SOA (bảng kê công nợ - Statement of Account) với Co-loader / Hãng hàng không / Hãng tàu (Carrier).
Check SOA with Customer
Đối chiếu SOA với khách hàng.
Make Debit Note and send to Customer
Lập Debit Note và gửi cho khách hàng.
Check Customs fee & update ELSA
Kiểm tra phí Hải quan và cập nhật lên hệ thống ELSA.
Bachelor's degree or above in Logistics, International Business, Import-Export, Foreign Trade, Accounting or related fields.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
At least 01 year of experience in Import - Export, Logistics or Freight Forwarding.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc Freight Forwarding.
Good command of English (reading and writing).
Có khả năng đọc hiểu và sử dụng
tiếng Anh trong công việc.
Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.
Knowledge of customs procedures, shipping documents and international trade is an advantage.
Có kiến thức về thủ tục hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và nghiệp vụ ngoại thương là một lợi thế.
Careful, responsible, proactive and able to work under pressure.
Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Good communication and teamwork skills.
Có kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Lương tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của từng ứng viên khi phỏng vấn, lên đến 25.000.000 VNĐ.
Salary will be determined based on the candidate's qualifications and practical experience during the interview process, up to VND 25,000,000.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ Lễ, Tết và các chế độ thưởng theo quy định của công ty.
Full participation in Social Insurance, Health Insurance, public holidays, Tet holidays, and bonus policies in accordance with company regulations.
Thưởng cuối năm căn cứ theo mức độ hoàn thành mục tiêu công việc của cá nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
ear-end bonus based on individual performance achievements and the Company's business results.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị
phục vụ công việc.
Fully equipped with all necessary tools and equipment for work.
Phép năm: 13 ngày/năm.
Annual leave entitlement: 13 days per year.
