Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Quận Tân Bình)

- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ xuất khẩu gồm: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan, CO, CQ, Phytosanitary, fumigation, MSDS (nếu có),...
- Phối hợp với các bên liên quan: hải quan, hãng tàu, công ty logistics, ngân hàng, khách hàng và phòng sản xuất để hoàn tất bộ chứng từ theo yêu cầu.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin lô hàng (ngày đóng hàng, ngày tàu chạy, số container...).
- Làm thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất khẩu (nếu có).
- Xin các giấy phép hoặc chứng nhận đặc biệt nếu mặt hàng yêu cầu (Giấy kiểm dịch, hun trùng, CO Form, giấy phép XK...).
- Lưu trữ chứng từ, số hóa hồ sơ đầy đủ và khoa học.
- Hỗ trợ xử lý các sự cố phát sinh về chứng từ, vận chuyển, thông quan.
- Theo dõi thanh toán từ khách hàng (với các lô hàng thanh toán LC, DP, TT...).
- Làm việc với nhà cung cấp để thực hiện và xử lý giao nhận hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.