Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Mô tả Công việc
1) Tiếp nhận và thực hiện chứng từ XK:
Soạn chứng từ khai hải quan kiểm hoá
Soạn và thực hiện chứng từ xin C/O
Soạn và xử lý chứng từ xuất trình ngân hàng (Packing list, Invoice, C/O, BL...)
Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban khác để hoàn thành bộ chứng từ XK
2) Xử lý chứng từ XK:
Kiểm tra tính phù hợp của bộ chứng từ. Không gửi bộ chứng từ xuất khi vẫn chưa hoàn thành biên bản kiểm tra chứng từ từ ngân hàng
Phải có xác nhận từ cấp trên trực tiếp và PXK trường hợp gửi chứng từ bất hợp lệ
Gửi và nhận xác nhận từ ngân hàng, hãng tàu/FW, bảo hiểm
Gửi các bộ phận liên quan theo quy trình
3) Theo dõi chứng từ XK:
Theo dõi lịch xuất hàng tuần để hoàn tất chứng từ
Theo dõi & báo cáo bộ chứng từ xuất trình đúng/ trễ hạn
4) Điều độ cont hàng xuất nhập khẩu:
Phối hợp các bộ phận để lập kế hoạch điều độ cont XNK
Theo dõi cont ra vào công ty, kiểm tra và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều công.
Sắp xếp lịch kéo và gửi đội xe trước 16h hàng ngày. Các trường hợp khác sẽ được sắp xếp phù hợp theo các điều khoản trên HĐ.
5) Nhiệm vụ khác:
Xem và tư vấn cấp trên về hợp đồng, các điều khoản trên hợp đồng của Đông Quang với NCC (nhà cung cấp), theo dõi chi phí
Tìm kiếm NCC vận chuyển mới với chi phí hợp lý theo yêu cầu cấp trên
Phối hợp các bộ phận liên quan làm tờ trình vận chuyển gửi về PXNK hàng tuần
Thực hiện báo cáo và tờ trình duyệt chi hàng tháng
Theo dõi và thu công nợ NCC vận tải
Những nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.
LÀM VIỆC TẠI :
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY ĐÔNG KHÁNH
Lô E6-E15 đường Hải Sơn Tân Đô, KCN Hải Sơn , Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hoà Hạ, Đức Hoà, Long An