Nhân Viên Chứng Từ - Xuất Nhập Khẩu

Các nhiệm vụ cần thực hiện khi theo dõi tiến độ lô hàng nhập khẩu:
· Nhận thông tin lô hàng nhập/ xuất từ cấp Quản lý, làm hợp đồng thương mại và tiến hành ký kết hợp đồng 2 bên
· Yêu cầu nhà cung cấp gửi tài liệu sản phẩm
· Làm hồ sơ sản phẩm (tự công bố, tiêu chuẩn cơ sở)
· Theo dõi và thúc đẩy shipper vận chuyển hàng đúng lịch
· Kiểm tra và phản hồi chứng từ vận chuyển cho shipper
· Làm việc với Đại Lý hãng tàu về việc nhận thông báo hàng đến, đăng ký EDO, thanh toán Local charge, lấy lệnh EDO, cược cont, trả rỗng,...
· Gửi chứng từ vận chuyển và thông báo hàng đến để Forwarder lên tờ khai
· Kiểm tra thông tin trên tờ khai
· Làm việc với kế toán về việc thanh toán các khoản chi phí cho 1 lô hàng nhập; làm đề nghị thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp, đề nghị thanh toán tiền thuế, local charge, cược cont, chi phí khai thác forwarder
· Thường xuyên báo cáo với ban Quản Lý và Kế toán kế hoạch nhập hàng để kế toán cân đối chi phí
· Lưu trữ hồ sơ, chứng từ
· Chủ động tìm kiếm các đại lý Forwarder/ cước tàu với giá hợp lý và dịch vụ khai thác tốt
· Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp nước ngoài
· Soạn thảo hồ sơ, chứng từ nếu có yêu cầu hậu kiểm từ cơ quan chức năng (nếu có)
· Làm việc với nhà cung cấp về phản hồi của khách hàng đối với sản phẩm
· Theo dõi tồn kho các mặt hàng chủ chốt để chủ động kế hoạch nhập hàng