Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Quản lý chứng từ và vận hành.
• Làm việc trực tiếp với hãng tàu, airlines, co-loader để xác nhận booking và theo dõi lịch trình (ETD/ETA, delay, rollover...).
• Chuẩn bị, phát hành và kiểm soát bộ chứng từ vận chuyển: HBL, MBL, AWB, Manifest, SI, VGM, Invoice, Packing List, Booking Confirmation.
• Thực hiện khai SI/VGM đúng deadline, kiểm soát cut-off time.
• Thực hiện khai AMS/ISF/ENS/AFR (khi cần).
• Theo dõi tình trạng telex release, surrender B/L.
• Xin cấp C/O, kiểm tra chứng từ L/C và T/T.
• Phối hợp với Sales, Customs Broker, OPS và khách hàng để đảm bảo lô hàng vận hành đúng tiến độ.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự junior (nếu được phân công).
2. Kiểm soát tuân thủ & cải tiến quy trình.
• Đảm bảo quy trình chứng từ tuân thủ quy định hải quan và SOP nội bộ.
• Quản lý lưu trữ hồ sơ khoa học, chính xác.
• Cập nhật dữ liệu lô hàng trên hệ thống.
• Báo cáo kịp thời vấn đề bất thường cho Trưởng bộ phận.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm giảm sai sót và tối ưu hiệu suất.