Tiếp nhận booking từ bộ phận kinh doanh, lập hồ sơ và theo dõi lô hàng.
Liên hệ khách hàng để cập nhật tình trạng hàng hóa, theo dõi lịch đóng hàng và yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết lô hàng đúng thời hạn.
Thực hiện phát hành vận đơn nháp (Draft B/L), gửi khách hàng kiểm tra và xác nhận trước thời gian quy định.
Gửi thông tin vận đơn đến hãng tàu/công ty vận chuyển, đồng thời kiểm tra và xác nhận vận đơn chính xác trước khi phát hành.
Theo dõi, kiểm tra chi phí/hóa đơn lô hàng với hãng tàu và phối hợp với bộ phận kinh doanh/
chăm sóc khách hàng để đối chiếu chi phí.
Lập bảng chi phí thu khách hàng và gửi chứng từ, thông báo cần thiết cho đại lý nhằm hỗ trợ theo dõi, thu tiền và xử lý hàng tại cảng đích.
Yêu cầu bắt buộc: Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Chứng từ Xuất nhập khẩu trở lên
Ưu tiên có kinh nghiệm trong Công ty
Giao nhận Kho vận, Logistics.
Anh văn giao tiếp/ Vi tính văn phòng.
Kỹ năng: Giao tiếp, truyền đạt, giải quyết công việc. Có tinh thần trách nhiệm, giỏi trong tinh thần đồng đội.
Thu nhập: 11 - 15 triệu.
Làm việc ổn định và lâu dài tại công ty.
Hưởng mọi quyền lợi của người lao động theo luật lao động (BHYT, BHXH, BHTN...).
Tham gia các phong trào hoạt động của công ty (nghỉ mát, du lịch, team building...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đúng chuyên ngành. Đồng nghiệp thân thiện, vui vẻ, hòa đồng.
Thưởng các dịp Lễ, tết, lương tháng 13,...